在重复行不等的数据表中,给所有不相等的单元格之间插入一个空行,前不久我给大家分享过一个解决方案,详情请参阅 Excel – 在不同内容的两行之间插入一个空行,批量怎么做?

今天要教大家另一个技巧,用菜单栏自带的选项,点几下鼠标就能实现。

案例:

给下图 1 中所有不同姓名之间加入一个空行,效果如下图 2 所示。

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(1)

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(2)

解决方案:

1. 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(3)

2. 在弹出的对话框中基本保留默认设置,确保勾选了“汇总结果显示在数据下方”--> 点击“确定”

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(4)

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(5)

3. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(6)

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(7)

4. 删除 A 列

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(8)

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(9)

点击任意一个数值所在的单元格看一下,可以发现其实是个公式。

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(10)

5. 选中 A 列的所有非空单元格 --> 按 F5 或 Ctrl G

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6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”

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7. 在弹出的对话框中选择“公式”选项 --> 点击“确定”

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8. 保持选中单元格的同时,右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“清除内容”

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(15)

现在就完成了。

excel怎样在两行中加一行(不相等的行之间加入一个行)(16)

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