董事会信息化建设的第二步是会议无纸化。会议无纸化能够快速提升企业董事会的会议效率，降低企业的成本与会议能耗，于企业来说，有利无弊。
会前准备更充分 减少会议准备时间使用会前会后董事云无纸化会议，不需要打印会议材料，在后台上传电子版会议材料即可。如材料有更新，重新上传会议中，文件可实时同步到每个参会者的移动设备端。每个参会者可以在自己的移动设备端浏览会议材料并批注。会前会后文件库完全替代了纸质会议文件的作用，还省去了打印纸质文件的时间及费用，让会议组织者有时间完成其余的工作，提高工作效率。
进入无纸化会议，会议效率更高1、会前会后，会议进行时
会前会后董事云系统提供项目跟进、投票、签字等强大会议功能，覆盖上市公司三会召开全流程，解决董事无法到场参会难题。
会前，使用会前会后董事云系统，一键发送会议通知，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等，附上电子版会议材料，省去打印文件的麻烦，大大节省会议组织者筹备会议的时间，就算年底会议多也能应付自如，工作效率大大提高了。同时参会人员可在电子版会议材料上添加并保存批注，重点信息一目了然，做好会前准备。
会中，同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等十分齐全，让会议兼具效率和品质；会议议程全流程服务支持，会议节奏更高效；且参会人员注意力集中，会议讨论也更高效。
会后，一键导出并分发会议纪要及pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等，保证年底会议多项决策顺利落实，会后工作开展也更加轻松高效。同时也可设置会议材料浏览及下载权限，设置文件水印，保证文件资料不外泄，轻松做好文件保密工作。
2、移动设备，随时随地参加会议
越来越多的生活场景与线下转移至线上，董事会会议也不意外。处于各种原因，对于无法到场参会的董事，企业不得不为董事提供另一种参会方式，即视频参会。
会前会后无纸化会议是基于PC、平板、手机等个人移动设备召开的线上无纸化会议，摆脱了传统会议时间及空间束缚。以无纸化功能节省会议时间，提高会议效率，同时便于携带的移动设备，让会议走出会议室，实现随时随地参加会议。
会议成本降低、减少会议能耗通过会前会后董事云开会，不仅节约打印材料时的墨盒、纸张耗材成本，还能够实时同屏功能，支持远程参会，省去了机票、酒店等差旅费用。无纸化会议的召开，降低了会议成本，减少了会议能耗，为企业提供可持续环保的解决方案，是企业履行社会责任、践行初心使命的体现。
董事会会议步入无纸化，是董事会信息化建设的第二步。为董事提供第二种参会方式，让不能到场参会的董事也能如期参加董事会会议。
“海内有会议，天涯若比邻”。
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