在职场办公中,职场中的我在没有系统学习Excel以前,有时工作忙的连上个厕所的时间都没有。后来经过几年的学习后,现在的我不仅对工作数据统计游刃有余,而且还时不时帮助其他同事。效率提高了,薪金也提高了不少。感谢Excel,感恩有它。
今天老余分享个技巧,很实用,建议一定要看完收藏!
如下图:
图一
现需要批量设置小计行求和公式,其实和简单,选中数据区域,按Ctrl G定位空值,然后在按组合键Alt =设置求和公式即可!
图二
问题来了,如果数据源中含有空白单元格,如下图:
图三
如果按照上述方法,定位后将会选中所有空白单元格,无法按组合键Alt =来进行批量求和。
那遇到这样的情况,有没有法子批量设置求和公式呢?
其实一个快捷键Ctrl \即可搞定。
Ctrl \是行内容差异单元格的快捷键。可以用它找出数据的不同。
图四
选中B:G列按快捷键Ctrl \后,接下来按Alt =,所有的小计求和公式秒设置成了。
图五
怎么样,这样的法子是不是很漂亮啊?
其实思路很好理解:B列是汉字时,后面无论是数字或空白,都和汉字有差异,按Ctrl \会被选中。而当B列为空时,后面的空没差异,当然不会被选取。求和的行都被选中了,按下Alt =自然而然就批量求和了。
好了,今天的文章批量求和技巧就分享到这,财务办公人一定要收好。望享受知识的同时,评论 转发,谢谢大家!
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