excel怎么设置空值计算公式(Excel如何计算非空单元格个数)(1)

各位读者朋友大家好,今天给大家介绍计数类函数的第二个基础函数COUNTA函数,这个函数的作用是用来计算范围内非空单元格的个数。这个函数的用法十分简单,我们来看一下示例:

excel怎么设置空值计算公式(Excel如何计算非空单元格个数)(2)

我们可以看到,计算得出红框中的非空单元格个数为3,因为F11单元格为空,所以未被计数。那我们来看一下这个函数的注意事项:COUNTA 函数计算包含任何类型的信息包括:空格(回车等非打印字符)、错误值、公式生成的空文本等。我们来解释一下:

1、如果一个单元格肉眼看起来是空白,它未必是真正的空单元格,单元格中可能存在一下非打印字符,也就是我们看不见的内容,比如空格、回车等,这种单元格是非空的,将会被计数。

2、COUNTA函数不受错误值影响,并且会将错误值进行计数,因为就算单元格中是错误值,它也是有内容的非空单元格,因此会被计数。

3、由公式生成的空白文本,也会被计数。我们可以理解为单元格中有公式,因此会被记为非空单元格。

具体的我们看一个示例:

excel怎么设置空值计算公式(Excel如何计算非空单元格个数)(3)

以上是COUNTA函数介绍以及注意事项,下面我们来看一个非常简单的案例,计算出单人数,下面的表格中,当该员工出单的时候,就会被记录上销量,而未出单人员则不做任何记录,我们要求出单人数,是不是只需要对销量这一列进行非空单元格计数即可:

excel怎么设置空值计算公式(Excel如何计算非空单元格个数)(4)

作为基础函数,用法自然是相当简单的,但是基础函数是后面复杂嵌套函数的基石,只有将基础函数牢记于心,我们在写复杂嵌套函数的时候才可以游刃有余,大家切记哟~

写在最后,原创不易,希望大家多多支持,期待与大家互相学习,共同进步!

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