函数功能

SUBTOTAL函数用于返回列表或数据库中的分类汇总。

函数语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

参数解释

function_num:必需。1~11(包含隐藏值)或101~111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。具体数字对应的函数如表所示。

Function_num(包含隐藏值)

Function_num(忽略隐藏值)

函数

1

101

AVERAGE

2

102

COUNT

3

103

COUNTA

4

104

MAX

5

105

MIN

6

106

PRODUCT

7

107

STDEV

8

108

STDEVP

9

109

SUM

10

110

VAR

11

111

VARP

ref1:必需。表示要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

ref2...:可选。表示要对其进行分类汇总计算的第2个至第254个命名区域或引用。

实例1 统计销售员的平均销售额

通常,使用Excel桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该列表进行修改。

选中D14单元格,在公式编辑栏中输入公式:

=SUBTOTAL(1,E2:E10)

按“Enter”键即对分类汇总的数据重新进行平均值计算,如图1所示。

excel表格subtotal求和(Excel数学函数SUBTOTAL函数)(1)

图1

公式解析

=SUBTOTAL(1,E2:E10)

对E2:E10单元格区域中的数值范围重新进行平均值计算。

提示:

SUBTOTAL函数用第一个参数来指定进行哪种方式的汇总。在公式编辑栏中,将光标定位于第一个参数处,并将第一个参数删除,此时会打开参数设置提示框,然后根据提示进行设置。

,