钉钉部署培训-1.通讯录批量导入和花名册批量导入技巧
首先,批量导入一般超过50人左右较为合适,否则是浪费时间。
一、通讯录的导入
1、通讯录批量导入技术的核心是部门。
部门中上级部门和下级部门之间使用的是“-”,很多人学习教程时,没太注意提示,其实到处时Excel的表格会很清楚的显示,上级部门和下级部门之间必须使用“-”。掌握部门的技巧后在线下将组织机构用Excel体现出来。其实就是早期的通讯录。
2、如果不熟悉导入的技巧,可使用导出功能,导出来看已经设置好的数据的样式。尤其是部门主管的设置。否则部门主管的设置线上仅支持一个一个的设置。
3、通讯录批量导入的纠正核心数据在于手机号。
二、花名册
花名册是智能人事附带的功能,也是认识档案的核心。其中核心的字段是姓名和手机号。
一般我们批量导入仅用于老员工的信息修改。
使用方式,先按照一步骤导入通讯录后,再批量导入花名册进行线下整理。
整理过程中注意某些字段时单项选择,这些选择项目仅支持已经设置好的选项,否则可能导致导入失败。
其中修改员工信息时,保持姓名和手机号不改动,其余信息均可修改。
以上两种批量导入,均需查看导入失败的数据,然后修订导入的数据后再次导入。
以上是百知巴巴的原创,禁止转载!
,