财务做账小技巧(你该如何了解公司财务做账)(1)

财务做账小技巧(你该如何了解公司财务做账)(2)

创业界里走了50步的小白小白界里举足轻重的创业者创业界可能最懂小白创业的企业服务者

大多数的创业朋友们都不是会计出身,加上前期不愿支付高额成本请会计,创业中财务方面做的也不规范,但又不知道如何是好,更没有过多的时间去学习会计方面的专业知识。

因此很有必有有这么一篇文章,以小白创业者的观点去快速发现、快速懂得企业发展不同阶段的做账方式。

一个小白创业开始,无论是校园创业还是有一定工作经验出来创业,按照做账方式来分,都可以分为四个阶段历程。

未注册公司前

未注册公司前,就像在校园里开学一起买床单的生意一样,如果不是单干,就需要有一个小本本,上面记录各种支出以及收入,这样你就可以和合伙人一起把最关键的账记清楚,让大家明白钱都花去那边,挣了多少钱。

这个阶段的账自然简单的多,公司没有成立,没有监督部门管理,用最简单的小本本或者Excel表格就可以记清楚。

这个阶段就是团队里面中信得过的一人,以excel或小本本的形式记住就可以了。

公司原始资本积累期

因为业务发展要求,自然不得不成立公司,随之而来的就是监管部门的监督,除涉及到一些审批或资质的限制行业,监管部门一般就是工商局和税务局。

工商监管工作

工商部门监管工作主要是要求企业每年都要申报相关的资产负债表和利润表相关数据,以此来判断你的公司是否正常运营,运营的结果如何。(长期0申报的请记得接听工商电话,他们找不到法人就会被拉入异常名单)

那么问题来了,创业者已经够忙了,怎样去应付这些专业又琐碎的事务,怎么办怎么办?最简单的方法就是找代理记账公司咯。代理记账公司会帮你把相关的票据按会计制度的要求贴好、记账,然后到税务后台帮你报税,每年还帮你上工商平台报相关的年报数据。

但是代理记账公司只能帮你报符合会计制度的账务,俗称外账,而事实上,你的公司还有大量没有发票的各项费用,这些代理记账公司是不会管你的,自己又请不起专职的会计,所以还是只能创始人自己或者请一个出纳以流水账的形式记录公司各项真实的账目,俗称内账。

税务主要监管4种税收:

1、你有没有开票?开票后有没有缴纳流转税(包括营业税、增值税以及其他附加税等),这个每月都要申报;2、你有没有帮你员工代扣代缴个人所得税,这个也是每月都要申报;3、如果你的公司挣钱了,那么就要交企业所得税了,这一项是按季申报,没有赢利的话就按季0申报咯;4、其他一些小税种,比如印花税等,虽然小税种金额不大,但如果没有交,一旦要罚你的话那可是很重的哦,小税种一般是不定期申报的。

公司前期资本积累阶段是代理记账公司的外账和简单流水内账并存的形式,公司没有更多资金去请一个专职会计,且不开发票是资本积累阶段常见的事情,公司外账和内账的差别就会有很大出入,但是这都必须去做,不然会引来合伙人或者工商税务的麻烦。

公司快速扩张期

创业经历了一段时间,也证实这个项目确实可以赚钱,就会找一些创投机构输血,公司便开始去做自己的专职会计,专职会计来之后,一般都会对创始团队之前做的流水账困惑不已,重新把账都整理整理。

在这个阶段,公司的外账自然也可以不用外面代账机构,但是还是存在外账和内账两种账的。但是外账和内账的差异是看出会计负不负责的重要标准。

举个例子,公司印了名片,但是名片店并没有发票可以给到你,怎么办呢,只能从一些其他支出上凑,比如打的发票等当然对公司利润没有影响,只是这笔钱在外账和内账上记录费用类型不同。

本阶段通常由公司自有的专职会计包揽内账外账,收入、费用的金额上通常会做成一致,“有些不专业的会计”还会把外账做的很大,收入做的很小,你知道的。

公司成熟期

到了公司成熟期,说明公司已经会有专门的会计团队了,因此公司自然不存在外账内账说法了,你也要登上人生巅峰,自然做账这件事不用你考虑了。

这个阶段做账的目标就是按流程办事,有大量的会计人员,只有一套账。

以上就是公司从无到有的四种做账方法,希望对你有所帮助,同时我当然也建议,条件允许,公司成立就尽量把外账内账做到一致,这样可以减少后面一些麻烦事,让合伙人对你更有信心!

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