作为一个职业经营多年的老手,你是否经常遇到这两个场景:场景一,需要查找历史电子文件,如制度、流程、数据、资料等等,发现有一批文件名字接近或关键词重复,不得不打开文件内容看是否自己要找的内容;场景二,在编辑一个制度,过程当中多次修改、多人修改、会议修改等,出现多个版本,文件名字完全一样,需要比对核实哪个是最新版本。

实务中怎么解决这个问题呢?

我的经验是:

一、所有编制文件、制度、流程,不管是word、excel、ppt等,在文件名定义,加上日期,如20230206。文件名字举例:《供应商一览表20230206》、《财务报销制度20230101》等等。

二、编制过程文件,增加“讨论”、“过程”等字样。

文件名字举例如下:《供应商一览表-收集20230206》、《财务报销制度-讨论20230101》等等。

你还有哪些方法、高招呢?欢迎指正!

怎么找到属于自己的电子文件地址(怎样快速找到电子文件)(1)

怎么找到属于自己的电子文件地址(怎样快速找到电子文件)(2)

怎么找到属于自己的电子文件地址(怎样快速找到电子文件)(3)

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