excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(1)

插入序号是每个表哥影响颜值的一个重要因素,

表哥要变帅,序号少不了。

1、2、3、4、5..........

一个一个输入

貌似费时又费力

输入前两位,鼠标在右下角变十字向下拉,

这是常用做法

速度快,还省力

可是

删除一行又要重新排序

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(2)

今天,轻松几步

迅速搞定智能插入序号

所以

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(3)

智能插入序号

最简单的1个方法

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excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(5)

函数法

如下图,要将这些数据按照现有的顺序进行填充序号,通常情况下,我们使用的是填充序列的方法,直接输入1、2然后在鼠标变成十字以后向下拉,或者双击即可完成填充序号。

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但是突然发现多了一个人,要在中间删除一行,是不是还得重新排列序号呀?

今天给大家介绍一个函数:row函数

在D3单元格输入=row()-2

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(7)

row函数是一个确定行号的函数,输入=row()即代表显示这个单元格所在行的行号,上图确定序号为1的那一行在什么位置,比如本图在第3行,那么就是3-2=1 即输入公式=row()-2 以此类推。。。

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(8)

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(9)

函数法延伸

有朋友说这样拉下去,如果那一行没有数据也会显示序号,这样也很麻烦,不用着急,再请出一个函数,即可解决。

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加上一个if函数,判断性名列是否为空,如果为空则不显示序号,不为空则显示序号,是不是很智能呢,还有更智能的呢,我们接着看。

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函数法再次延伸

有朋友说这样是很智能了,但是我想筛选的时候序号也自动改变,下面一起看看,如图:

excel智能填充编号,Excel序号智能填充插行(12)

输入函数=IF(E3="","",SUBTOTAL(3,$E$3:E3))

IF函数大家都知道就不说了,SUBTOTAL函数是筛选时候所用的函数,加上数值3就相当于=counta(E3:E16),用于计数(包含数值及非空单元格),那么上面的公式用于计算E3:E16区域非空单元格的个数。

这样筛选的时候序号就会自动更新啦。

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