突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！
我其实也不例外~
每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：
但是我内心却是这样的奔溃！！！
其实，深刻剖析下，为什么会奔溃呢？主要是因为无从下手。
无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。
按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........
- 了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；
- 看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；
- 去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；
- 下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。
我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！
其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写的清清楚楚呢~（傲娇脸）
一、了解食客想要吃什么（沟通问题）
其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。
打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........
但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。
虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。
所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”
二、看菜谱（逻辑梳理）
其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！
而如何去梳理呢？
我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！
什么？你还没听说过思维导图？
拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。
我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）
三、买菜（素材收集）
其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。
俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！
那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？
答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！
1. 知乎（大量原始信息）
说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。
发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。
有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”
而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。
2. 微信（搜狗的微信搜索）
微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。
但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。
那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！
3. 第一财经周刊（最新政策全知道）
不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，
尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。
那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。
基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！
4. 虎嗅（有观点，有深度）
有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，
而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，
那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。
四、炒菜（PPT制作成品）
我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。
我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。
也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。
那么，具体怎么操作呢？
我称之为效率四步法！！！！！
- First：在每一页插入你要写的文字
- Second：添加需要的辅助图片
- Third：进行精细的加工
- Forth：进行精细的加工
五、总结陈词
其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！
是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？
其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。
打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。
那么最后我再来做个总结发言：
- 沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法
- 逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬
- 素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类的去寻找之
- 成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~
