对于淘宝，电商以及快递行业的从业人员来说，计算快递费是日常工作的一个部分，传统方式在EXCEL表格中设置好计算公式，然后在表格中填写参数的方式来计算，但是这种方式不仅效率低，容易出错，所以现在基本上都是使用专业的快递费用计算软件来计算快递费。
在使用的时候，第一步是登录软件，然后在设置中同步需要寄件物品的信息，因为系统的默认显示一般是不显示规格与重量的，所以如果有这方面需要的话需要自己勾选相应的选项。
根据快递计费的标准，选择按重计费，按件计费或者是按照体积计费，不过一般情况下都是按重计费，因此接下来的步骤就是设置重量，然后对订单商品进行称重，填写重量，寄往的地址等信息，系统就可以完成快递费用的计算。
除了针对单个订单的快递费计算，系统还有存储和数据统计功能，方便商家随时查看当月或者是一点时间内产生的快递费用。软件的功能还包括对于电商平台来说，计算好费用后还可以直接选择打印发货，不需要再次返回平台再完成打印发货步骤。同时将已打印发货的订单数据反馈给仓库，完成订单的打包与发货。
软件支持完成商品的编辑日志，跳转电商平台后台进行商品的编辑，同时还可以进行批量更改设置。
这些功能对于电商用户来说是非常方便的，对于快递企业来说同样也是。系统内通过设置好的参数可以产生一个参考数值，便于核算快递费用。
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