申报缴费基数时除《申报通知》中需携带的资料外，另外须携带的资料：两个月的记账凭证，上半年和下半年各一个月，原件及复印件(复印中的记账凭证和工资发放表)。
2、单位所需提供的表格及复印件均加盖单位公章。提供已填写的电子档职工花名册。
3、基数申报文件中的《申报表》、《年检表》均一式两份。
社保基数的计算方法
一般以上一年度本人工资收入为缴费基数。
(1)职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300%的，以当地上年度职工平均工资的300%为缴费基数;
(2)职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60%的，以当地上一年职工平均工资的60%为缴费基数;北京个人社保代缴卓林保。
(3)职工工资在300%—60%之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。每年社保都会在固定的时间(3月或者7月，各地不同)核定基数，根据职工上年度的月平均工资申报新的基数，需要准备工资表这些证明。
三、社保基数申报的注意事项是什么
1、盘中参保人员为上年12月份的在职结算人数;
2、职工缴费工资申报总额为上一自然年度﹙1月1日至12月31日)全年工资收入总额﹙无全年工资收入者折算成全年工资收入申报)。职工工资收入总额包括：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资性收入等;
3、上年12月6日至当年4月1日进企业参保的职工不在此次申报范围之内，因此如需调整基数，应在3月26日至3月31日之间填写《XX市参保职工社会保险缴费工资调整花名册》，报社保机构进行调整;
4、从4月份起启用新一结算年度﹙4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费基数。逾期未申报的缴费单位，社保经办机构从4月份起按3月份结算基数的110%及上、下限规定调整后进行结算，并列为当年度缴费基数专项审计重点检查对象。
5、机关事业单位还需填写《XX市医疗补助花名册》。
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