一、文件和文件夹的隐藏与显示

1、隐藏文件或文件夹

如果有哪些文件或文件夹不想被其他人看到,可以将其隐藏起来。实现隐藏的方法是将文件或文件夹的属性设置为隐藏属性。下面以隐藏“我的图片”文件夹为例介绍一下具体的操作步骤。

步骤1:右击需要隐藏的文件或文件夹(这里右击“我的图片”),在弹出的快捷菜单中选择【属性】。

步骤2:弹出【我的图片 属性】对话框,并自动切换到【常规】选项卡,选中【隐藏】复选框后,单击【确定】。如图1所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(1)

图1

步骤3:弹出【确定属性更改】对话框,选中【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选按钮,再单击【确定】即可将所选文件夹隐藏起来,从窗口中可以看到“我的图片”文件夹不见了。如图2所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(2)

图2

2、显示隐藏的文件或文件夹

默认情况下,设置隐藏的文件和文件夹是看不到的。例如,通过上面的操作把“我的图片”设置为隐藏属性后就看不到了。要想将隐藏的文件或文件夹显示出来,需要在【文件夹属性】对话框中进行设置,具体操作步骤如下。

步骤1:在资源管理器窗口中单击【组织】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【文件夹和搜索选项】。

步骤2:在弹出【文件夹选项】对话框中,单击【查看】选项卡,在【高级设置】列表框中选中【显示隐藏的文件、文件夹和驱动器】单选按钮,然后单击【确定】。

以上操作步骤如图3所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(3)

图3

步骤3:可以看到设置为隐藏属性的文件或文件夹显示出来了(如“我的图片”文件夹显示出来了),为了与正常文件或文件夹相区分,设置隐藏的文件或文件夹显示为半透明形式,如图4所示。若要使其正常显示,只需在该文件或文件夹的属性对话框中,取消【隐藏】复选框的选定即可。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(4)

图4

二、文件和文件夹的加密与解密

在Windows 7中,用户可以通过对文件或文件夹加密,来保护自己的隐私。跟一般的加密软件不同,Windows 7的加密不是靠输入正确的密码来确认用户,而是在登录到Windows系统时就开始确认用户身份了。一旦是加密者本人登录,就能打开由他加密的文件,并不需要输入额外的密码。

1、加密文件或文件夹

以administrator身份登录Windows 7系统,并对“我的图片”文件夹进行加密,具体操作步骤如下。

步骤1:在资源管理器中,选择要加密的文件或文件夹(这里选择“我的图片”文件夹),然后单击【组织】按钮,从弹出的下拉菜单中选择【属性】。如图5所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(5)

图5

步骤2:弹出【我的图片 属性】对话框,单击【属性】组合框中的【高级】按钮。

步骤3:在【高级属性】对话框中,选中【加密内容以便保护数据】复选框,然后单击【确定】按钮。如图6所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(6)

图6

步骤4:返回【我的图片 属性】对话框,再次单击【确定】按钮,弹出【确认属性更改】对话框,选中【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选钮,单击【确定】按钮后,系统开始对所选文件或文件夹进行加密。如图7所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(7)

图7

步骤5:加密完成后,可以看到被加密的文件夹“我的图片”已经呈绿色显示,表明该文件夹已加密成功。如图8所示

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(8)

图8

2、验证一下加密效果

因为Windows 7是在登录系统时根据用户身份决定是否自动解密,如上面操作的“我的图片”文件夹是被用户administrator加密的,也就是说登录系统的用户如果是administrator的话,“我的图片”将自动解密供其使用,如果是其他用户的话,则“我的图片”不会解密,也就无法使用。所以为了验证加密效果,需要使用【切换用户】功能从用户administrator切换到其他用户,再检查能否使用“我的图片”文件夹。验证加密效果的具体操作步骤如下。

步骤1:在【控制面板】的【用户账户】管理窗口中新建至少一个用户,这里新建用户的名称为“ZZY”,密码为“123”。如果Windows 7系统已有多个用户,则此步可不做。

步骤2:单击【开始】按钮,再单击【关机】按钮右侧的小三角,在弹出的菜单列表中选择【切换用户】,如图9所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(9)

图9

步骤3:返回登录系统界面,选择其他用户登录系统,这里选择用户ZZY,输入密码123之后登录Windows 7系统成功。

步骤4:登录成功后,打开资源管理器,找到“我的图片”文件夹并打开,然后双击该文件夹中的任一文件,发现无法打开,弹出的错误信息如图10所示。这说明除了administrator之外,其他用户无法使用“我的图片”文件夹。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(10)

图10

3、解密文件或文件夹

解密即取消文件或文件夹的加密,使其恢复正常。解密步骤与加密基本相同,下面以解密“我的图片”文件夹为例作一介绍。

操作前先检查一下是否administrator用户,如果不是请切换至该用户。因为“我的图片”是被administrator用户加密的。

步骤1:在资源管理器中右击要解密的文件或文件夹,这里右击“我的图片”,在弹出的快捷菜单中选择【属性】。

步骤2:随即弹出【我的图片 属性】对话框,并自动切换到【常规】选项卡,单击【高级】按钮。

步骤3:弹出【高级属性】对话框,撤销【加密内容以便保护数据】的选定,如图11所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(11)

图11

步骤4:两次单击【确定】按钮后,弹出【确认属性更改】对话框,选中【将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件】单选钮,再次单击【确定】按钮后解密成功,在窗口中可以看到“我的图片”文件夹恢复正常显示了,如图12所示。

给表格文件设置加密只读方法讲解(职场人必学的文件文件夹的加密隐藏操作)(12)

图12

文件和文件夹的高级应用还有备份与还原,下篇文章再详细讲解

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