#我在头条搞创作#
导读
在这快节奏且多人多任务并进的工作环境中，我们总是会遇到各种临时紧急任务而措手不及的情况；
临时加班或开会而打乱工作计划的情况；
临时出差或生活急事而忙碌的情况；
每当忙碌奔波而不知自己的价值的时候；
我们不禁会想：我们到底在忙什么，这有什么意义呢？
什么时候能空闲下来好好喝杯咖啡呢？
今天给大家分享戴维·艾伦的《搞定1:无压力工作的艺术》，这是时间管理领域最具影响力的著作之一，帮助你轻松高效完成工作与个人事务的工具，脱离处于琐事的忙碌状态，轻松处理个人事务，让工作生活有更好的平衡之道。
时间管理的本质，是管理我们的心智和行动。
俗话说：好的开始，是成功的一半。要有大局意识，着眼细节，落地行动，才能达成目标。
本书分享了GTD搞定无压力工作的方法：
1、准备工作：确定时间、空间和工具
如果工作太忙，我们可以选择周末的一个上午或者下午在家或者公司来处理待办的事情，在这过程中可以借助各种工具来帮助我们高效处理，例如A4纸、笔、文件夹、标签便签、工作篮、APP等工具。
2、收集阶段：归拢材料
小到扔垃圾，大到人生目标，只要是脑海中有的想法都可以如实记录，这样我们才能清空大脑的各种想法和待处理事情，留下更多的精力去处理重要的事情。因此，我们在日常工作和生活中，需要养成收集的习惯，避免遗漏。
我觉得收集资料这一环节，可以收集我们日常生活的灵光一闪的灵感，以便于工作或者生活中有不一样体验和方向，特别是写作方面，这真的太有用了。
3、理清阶段：清空工作篮
处理3原则：
首先处理工作篮最上面的事物，一次一事，永远不要把事务再次放回工作篮。
行动3方向：
（1）垃圾——直接扔掉或保存
（2）待酝酿的事务——无法确定当前的效果，但也许未来有用，可以加入待办清单
（3）参考资料--归档整理
下一步行动必须是可以执行的具体行动：2分钟原则快速下决定
行动的秘诀在于，把复杂的大任务分解成易操作的小任务，然后立即实施其中的第一项内容。
例如健身，我们应该确定知道的是今晚7点到楼下健身房跑步。而不是一直想着健身，先执行再思考。
我们日常工作中，工作上可能由于合作和团队多人多任务处理的情况，这时候可能会出现返工情况，所以尽量开始时候就做好事情，避免重复工作的情况。
4、组织整理阶段：建立好清单
具体可以分为7大类：“项目“清单、项目的辅助资料、记录在日程表中的行动和信息、“下一步行动”清单（一个或者多个）、“等待”清单、参考资料、“将来/也许”清单等
比如：明天去哪里吃饭，给谁打电话、今年的目标是什么、未来某天可能会做的事情，比如明年去哪里旅行，未来要阅读的书籍，明年要学习的技能或者课程，学习英语等。对号入座进行归类。
#我一直坚持的小习惯#我自己目前使用比较多的工具是印象笔记、苹果手机自带的备忘录以及日历日程提醒功能，随时可以便捷查询和搜索要处理的事情。
#我一直坚持的小习惯#日常收支情况使用的是鲨鱼记账APP,它会自动整理每周、每月的支持情况，让你一目了然金钱的去向，管理日常花销真的很管用。
便签也很不错，可以贴在醒目位置时刻提醒自己，特别是早上看到当天的日常规划，非常清晰明了，你也可以试试哦。
5、回顾阶段：保障系统的有效运行
#今日复盘#实际上就是每周复盘总结工作，确认本周工作已经处理完毕，及时更新任务清单，这过程可能会有创新的想法和观点，让自己的工作和生活更有价值。
我觉得定期复盘是很有价值的一件事，这让我们可以定期回顾一周的各方面的内容，如工作上完成的事情、人际关系上、家庭关系、金钱管理等等，清楚知道上周的内容之后，我们可以查漏补缺，并且根据相关的处理经验，提升我们的各方面能力。
6、执行阶段：选择最合适的行动
综合考虑因素四标准法：
（1）情景 ——身处何处，家庭、工作场所、外面等？
（2）有多少时间——5分钟、10分钟、几个小时？
（3）有多少精力——学会重要时间处理重要的事情，放松或者精力不佳的时候，处理琐碎的事情。即使状态不佳，也没有理由变得松懈、低效。见缝插针，我们就能更轻松处理工作和生活交织的事务。
（4）重要性——判断事情的轻重缓急，主要和次要任务等。
工作中我们可能会经常遇到公司临时开会占用1-2个小时，或者是临时紧急处理事情，打乱了自己的工作节奏，这个时候，我们要学会区分事情的轻重缓急，同时利用空余时间，处理琐碎的事情；多任务共同有序处理。
当然了，我们也并不是能够时刻保持最佳状态工作，所以当放松或者精力不佳的时候，也要处理那些次要任务，状态不佳，也没有理由变得松懈、低效。拖延只会堆积越来越多的事情，很可能会导致加班处理工作，情绪上容易产生焦虑、烦躁等不佳精神状态。
7、学会控制项目
关键在于要学会思考，运用思考的结果进行合理的管理。要培养自己的好习惯：在考虑问题的时候高度集中精力，有预见性地发现问题、解决问题，而不是等到迫不得已才行动。
做事情的时候，应该有一个截止时间，这样才能更高效处理事情；如果没有截止时间，那么任务就会一直拖延下去，无法完成。所以工作上总是会有预期的项目时间，可能是研发的三个月，试运行的一个月/一个周期等。
而我们生活上可能会有读书计划、学习计划、旅游计划、健身计划等等，我们要拆分这些计划为多个小任务，并且立即开始其中的第一项内容，这样我们才有机会完成这些计划，不然只能是口头空想，不可能会实现他们
8、最后
《搞定1:无压力工作的艺术》只是一个管理工具，帮助我们更好管理工作和生活，只有灵活具体实际运用，才能真正帮助我们。实践出真知，愿我们都可以脱离处于琐事的忙碌状态，轻松处理个人事务，让工作生活有更好的平衡之道，更好地去享受精彩生活。
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