加强干部档案工作是做好干部管理的基础,做好档案材料收集整理是提升干部档案管理质量的关键要根据档案管理工作的实际情况制定科学的收集管理方法,保证档案材料的准确性与完整性,确保干部档案管理工作有序运行,我来为大家讲解一下关于档案管理主要工作措施?跟着小编一起来看一看吧!
档案管理主要工作措施
加强干部档案工作是做好干部管理的基础,做好档案材料收集整理是提升干部档案管理质量的关键。要根据档案管理工作的实际情况制定科学的收集管理方法,保证档案材料的准确性与完整性,确保干部档案管理工作有序运行。
一、严把关口,规范档案材料登记手续。在接收归档材料时要求投档单位严格填写档案材料转入登记表,详细登记材料来源、材料名称、材料制成时间、材料页数及材料份数等相关要求,确保每份材料登记详实准确,有迹可循。
二、加强指导,明确档案材料收集范围。为使档案管理人员理清档案材料收集范围,开展线上和线下培训,下发档案材料目录清单和档案管理培训课件,通过多种方式为档案管理人员详细解答疑难问题。经过培训指导使档案管理人员知晓材料投档范围,档案材料管理更加规范。
三、科学分类,提高档案材料归档效率。一是初步分类。将材料先按所属单位初步分类,贴好标签备注姓名,集中存放。二是精准投放。对照最新档案材料分类要求,对散材料进行二次分类做到投档材料准确无误。三是加工整理。编写材料类号,将材料按类别放入档案后按时间先后顺序排序,并用铅笔在每份材料首页右上角标注类号、顺序号完成归档。
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