自从日本公布3月1日开放入境以来,和风材料部的老师就在忙着整理大家的签证材料以及换签事宜,目前已经将不少同学的材料送去换签,之后大家也会陆续收到自己的留学签证,等了那么久,终于可以成功赴日啦!

日本留学签证到期了是要回国换签吗(日本留学换签进行中)(1)

可能还有很多同学不了解日本留学的申请或者换签流程,下面就给大家介绍一下!

一般来说,申请日本留学,在选择好学校并且学校同意接收你之后,需要准备一整套完整的材料,递交到日本的入管局,申请"在留资格认定证明书","在留资格认定证明书"通常由所报读的学校代为申请。

在留资格认定证明书

“在留资格”是日本法务省颁发的允许入境的许可证。申请人不属于在日本短期停留,而是需要在日本停留三个月以上的人员都需要申请“在留资格”。入管局对申请人的条件进行审核,符合入境标准的,才会发放“在留资格认定证明书”。

日本的在留资格总共有29种(如下图),按照其活动类型而分门别类,居留者的活动范围及是否可以从事工作,会随在留资格的种类而有所不同。留学生的“在留资格”为“留学”。

日本留学签证到期了是要回国换签吗(日本留学换签进行中)(2)

在留资格申请流程

①.由申请人本人或代理人向居住预定地、所属机关所在地的各地出入国在留管理机关,提交在留资格认定证明书交付申请书。(自2020年3月起,部分申请可线上办理,但必须事先向各地出入国在留管理机关提出使用申请。)

②.由出入国在留管理厅实施审查,审查通过后,入管厅向在日本的本人或代理人交付在留资格认定证明书。

③.由代理人将在留资格认定证明书寄送给申请人。

④.按照正常情况,前往距离居住地最近的日本驻华大使馆,出示在留资格认定证明书,申请签证。

⑤.发行签证。

⑥.入境日本。

如果是留学生的话,学校在收到你的入管局交付的“在留资格认定证明书”之后,会先将“在留资格认定证明书”的扫描件和学费请求书发给你,之后你就可以开始办理缴费了,在学校确认收到学费后,则会将“在留资格认定证明书”原件以及入学许可证邮寄给你。(通过留学机构)

关于换签

在说换签之前,我们先来了解一下“在留资格”的有效期。正常情况下,“在留资格认定证明书”是自签发之日起,有效期为3个月。申请人必须在有效期内申办签证,并入境日本,逾期自动作废。

但是,在疫情发生后,日本的入境政策变动频繁,入管局会根据实际情况适当延长在留的有效期,通过和风办理留学的同学可以跟和风老师保持联系,在留资格有效期过期后的处理方法,和风老师会第一时间通知。

下面说回换签,在拿到“在留学资格”之后,大家就需要去日本驻华大使馆换签证。国内二线以上的城市基本都有日本驻华大使馆指定的代理申请机构,大部分同学都能在自己所处城市递交材料。要注意的是,申请签证时需要通过大使馆指定的代办机构办理,原则上不接受个人申请。

留学生申请签证所需材料:

1.在入国者健康确认系统(ERFS)所申请发行的受付济证

2.签证申请表(贴付照片 竖4.5cm×横4.5cm、白底、1张,4月开始照片尺寸为长4.5cm×宽3.5cm。)

3.护照

4.户口本复印件(首页及申请人页)

5.居住证等居住证明(仅限于户口不属于本馆管辖区域内的申请人)

6.在留资格认定证明书原件及复印件

7.留学调查表

8.学费支付者的在职证明

9.毕业证明书或毕业证书复印件

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