hello,大家好,我是利兄!

今天看到一个问题:我们如何把一份PPT做的既拥挤又清楚?

很多人可能就纳闷了,拥挤和清楚不是矛盾吗?

其实不矛盾,拥挤指的内容很多。一般阅读型PPT,像一些报告,手册就是这样。

像这种内容多的PPT,怎么做清楚呢?

我们通过3个案例,来说明一下:

案例一:

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(1)

这一页PPT,是不是感觉字很多,很拥挤。地图也不好看!

对于这种字多,有大段文字的PPT,应该怎么做呢?

1、提炼小标题,进行段落分组。

这里有三段话,每一段话,我们提炼一个小标题。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(2)

每一段话里面,其实我们还可以继续提炼,凸显重点。

比如第一段话里面的数字,最后一段话里面的景区划分。

修改后得到这样一个效果。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(3)

2、添加色块/更改字体

目前小标题和正文的层次感感觉弱化了,我们可以给小标题加个色块凸显一下。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(4)

或者是改一下字体,变成书法字体,效果也不错。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(5)

接下来是图片层面,这个地图不好看,原来的地图是百度地图截的,我们可以用一些矢量地图素材。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(6)

这种可以编辑的矢量地图,去哪里下载呢?

阿里云地图选择器

网址:http://datav.aliyun.com/portal/school/atlas/area_selector

这个网站直接可以下载到各省市县的矢量地图素材。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(7)

然后下载SVG格式就可以导入到PPT中

注意只有office2019以上版本才可以导入SVG图片。

然后我们把地图和文字放到一页PPT中,就可以得到一个清晰的PPT。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(8)

这是第一个案例,我们再来看第二个案例。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(9)

这个案例相对于第一个案例来说,属于多个图表和表格的排版

这种要想做的清楚又清爽,一点要注意对齐和分组。

图表和图表之间的间距保持一致就是分组。

文字和图表之间居中对齐。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(10)

为了更加工整和规范,我们通常加入一个统一的矩形形状。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(11)

色彩也是导致PPT混乱拥挤的原因之一,色彩搭配很重要。

这里,我们用了一些比较浅的颜色,看起来比较清爽。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(12)

是不是看起来内容又多,但是看起来非常清楚工整。

我们再看第三个案例。

案例三

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(13)

第一步,文字部分,我们要提炼小标题,然后通过字号字体颜色,增加对比和层次。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(14)

结构上三块内容是一个并列的关系。所以,我们需要打横。

目前右边的配图和文字其实是没有对应关系的,右边的配图主要表达的是共享农庄。属于整体配图。

我们调整一下排版结构。

打横排版,进行分组

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(15)

这个页面目前看起来不太高级,我们给它添加一些细节,稍微排版设计一下。

效果是不是好了很多。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(16)

图片如果觉得太常规了,可以三维旋转一下,然后加上白边,有点像照片一样。

如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(17)

以上就是今天给大家分享的三个案例。

像这种内容多,图片多,图表多的PPT,你学会如何处理了嘛?

本文完

PS:我是利兄,一个做了9年的PPT设计师。

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如何让ppt每一页都不一样(改的又拥挤又清楚)(18)

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