hello,大家好,我是利兄!
今天看到一个问题:我们如何把一份PPT做的既拥挤又清楚?
很多人可能就纳闷了,拥挤和清楚不是矛盾吗?
其实不矛盾,拥挤指的内容很多。一般阅读型PPT,像一些报告,手册就是这样。
像这种内容多的PPT,怎么做清楚呢?
我们通过3个案例,来说明一下:
案例一:
这一页PPT,是不是感觉字很多,很拥挤。地图也不好看!
对于这种字多,有大段文字的PPT,应该怎么做呢?
1、提炼小标题,进行段落分组。
这里有三段话,每一段话,我们提炼一个小标题。
每一段话里面,其实我们还可以继续提炼,凸显重点。
比如第一段话里面的数字,最后一段话里面的景区划分。
修改后得到这样一个效果。
2、添加色块/更改字体
目前小标题和正文的层次感感觉弱化了,我们可以给小标题加个色块凸显一下。
或者是改一下字体,变成书法字体,效果也不错。
接下来是图片层面,这个地图不好看,原来的地图是百度地图截的,我们可以用一些矢量地图素材。
这种可以编辑的矢量地图,去哪里下载呢?
阿里云地图选择器
网址:http://datav.aliyun.com/portal/school/atlas/area_selector
这个网站直接可以下载到各省市县的矢量地图素材。
然后下载SVG格式就可以导入到PPT中
注意只有office2019以上版本才可以导入SVG图片。
然后我们把地图和文字放到一页PPT中,就可以得到一个清晰的PPT。
这是第一个案例,我们再来看第二个案例。
这个案例相对于第一个案例来说,属于多个图表和表格的排版
这种要想做的清楚又清爽,一点要注意对齐和分组。
图表和图表之间的间距保持一致就是分组。
文字和图表之间居中对齐。
为了更加工整和规范,我们通常加入一个统一的矩形形状。
色彩也是导致PPT混乱拥挤的原因之一,色彩搭配很重要。
这里,我们用了一些比较浅的颜色,看起来比较清爽。
是不是看起来内容又多,但是看起来非常清楚工整。
我们再看第三个案例。
案例三
第一步,文字部分,我们要提炼小标题,然后通过字号字体颜色,增加对比和层次。
结构上三块内容是一个并列的关系。所以,我们需要打横。
目前右边的配图和文字其实是没有对应关系的,右边的配图主要表达的是共享农庄。属于整体配图。
我们调整一下排版结构。
打横排版,进行分组
这个页面目前看起来不太高级,我们给它添加一些细节,稍微排版设计一下。
效果是不是好了很多。
图片如果觉得太常规了,可以三维旋转一下,然后加上白边,有点像照片一样。
以上就是今天给大家分享的三个案例。
像这种内容多,图片多,图表多的PPT,你学会如何处理了嘛?
本文完
PS:我是利兄,一个做了9年的PPT设计师。
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