又到一年开学季，无论是定期的实验室组会还是向老板进行课题汇报，一切还是原来的配方，一切还是原来的味道——我们的科研日常又回来了。
而作为内容呈现的重要形式，把尘封已久的PPT技能召唤出来就显得尤为重要了。希望经过漫长的假期之后，大家的PPT技巧不会变得生疏。
我们投必得学术公众号，在之前的推送中推出过几个PPT模板的免费下载网站：
不知大家是否还有印象呢，请自戳链接复习哦！
不过话说回来，光有好的网站和PPT模板可不代表我们一定能做出一份完美的PPT，很多小伙伴下载好PPT模板后，直接把自己的数据和内容进行复制粘贴，这样会导致格式发生很大的变化，同时跟自己的原来编排的内容也有出入，这样做就达不到我们想要的效果，事倍功半。
那么ppt模板的正确打开方式到底是怎样的呢？今天小虎就告诉大家，我们下载好的PPT模板该如何使用。
首先，根据我们的需要下载好不同内容和要求的模板。我这里以答辩的PPT模板为例。
1. 主题颜色
下载好模板后，我们需要观察模板的整体配色和效果。
（图片来源：软件截图）
比如上图展示的模板中，作为一份合格的答辩模板，简洁肯定是必须的。我们看到，整体的PPT模板颜色和基调是根据校徽来的。那么如果我们的校徽不是蓝色，而是绿色红色之类的，很显然，PPT蓝色的主体颜色和校徽的颜色就会很不协调。
这时我们就需要先把我们自己学校的校徽加上，然后再根据校徽的风格修改整体配色。
第一步，我们先加校徽。当然，我们可以对每一张幻灯片逐一添加，不过为了节省时间，笔者推荐使用幻灯片模板的方式进行校徽的添加。
首先我们选择视图-幻灯片模板
（图片来源：软件截图）
在打开的幻灯片模板页面中，选择第一张模板，删除之前的校徽。然后加入我们需要的校徽，用复制粘贴或者插入图片的方式都可以，然后拖拽到我们想要的位置，离开母版视图，即可看到每一张的PPT都被我们加上了校徽。
（图片来源：软件截图）
添加完校徽后，我们就会发现，原来的蓝色边框和紫色的校徽看起来极其不搭，这时我们就需要修改主题的颜色。
依次选择，设计-变体-下拉菜单-颜色-自定义主题（内置的主题颜色也可以，但是一定要色调统一）。
（图片来源：软件截图）
将我们对应颜色，比如笔者这里深蓝色是着色1，改成偏紫色即可，具体颜色需要根据我们的校徽颜色或者自己觉得好看的颜色设定即可。这样全文的主题颜色就会变成跟校徽的色调相一致的颜色了。
不过一定要注意，假如PPT的主体颜色，不在原本的这6种着色中的话，我们是没有办法设置的。这种情况下，我们可以先手动把PPT的主题色改成着色里面有的颜色，再批量修改颜色。
（图片来源：软件截图）
除此之外，我们还可以在模板的左下角，加入我们论文的名字，这样每一页的下方都会出现论文名字的提示。
（图片来源：软件截图）
2. 关闭动画选项
通常我们下载的现成模板中，每一页的幻灯片都会添加各种各样的动画，麻烦不说，也不符合我们科研PPT简单、精炼的风格要求。
所以我们需要把PPT的每一张动画给去掉。
（图片来源：软件截图）
打开动画窗格，我们可以看到这个页面中的所有动画，此时用键盘快捷键Ctrl A，即可选中所有的动画，直接Delete删除即可。
当然有些小伙伴可能觉得这样太麻烦，也可以用一键取消PPT中所有动画的方法。
依次选择，幻灯片放映-设置幻灯片放映-放映时不加动画前面的勾选上，点击确定即可关闭整个PPT播放时所有的动画。
（图片来源：软件截图）
3. PPT素材提取
用了很多别人的PPT模板，我们可能看中了其中几个图片或者插图样式，但是又想找到原图，所以这时就需要把模板中的素材提取出来。
我们只需要把PPT的后缀名改成.ZIP变成压缩文件，然后对这个压缩文件进行解压，选择PPT目录下的media文件，打开后即可看到PPT中使用的所有图片和文字样式。这样即可轻轻松松获得PPT中的所有素材了。不管是图标还是背景，一应俱全。
（图片来源：软件截图）
今天我们就分享到这里。怎么样？掌握以上小技巧，是不是觉得用好PPT也不难？这些给你科研道路上锦上添花的操作你一定要学会哦。
在以后的推文中，小虎编辑会继续教给大家更多实用刚需的科研小技能，请大家继续关注投必得学术。
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