根据我的经验，我认为做PPT的流程应该是：
一、写出提纲：最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好！
二、打开PPT：不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)！
三、查资料：有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来， 稍微修整一下文字，每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调 整，在合适的位置增加新的页面。
四、图—表—字：看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序 等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在不行了，才用文字说明。所以，最 好的表现顺序是：图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。
五、选用合适的母版：根据你的PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜 色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定 了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。
六、调整标题：在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。
七、调整颜色：根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！
八、美化页面：看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好)，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！”
九、放映：最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，注意修改错别字！
十、检查：你以为这就完了吗？没有！再次注意错别字(上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高)！你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉 吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你给读者的 印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2~3个同事检查。
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