根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是: 

一、写出提纲:最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了,越细越好! 

做ppt要点什么(做PPT的思路与流程)(1)

二、打开PPT:不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来(过去我总是追求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻......伤神费力耗时)! 

三、查资料:有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标题而已),就可以开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来, 稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点。当然在查阅资料的过程中,可能会发现新的资料,非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调 整,在合适的位置增加新的页面。

做ppt要点什么(做PPT的思路与流程)(2)

四、图—表—字:看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序 等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。实在实在不行了,才用文字说明。所以,最 好的表现顺序是:图—表—字。这个过程中图是否漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是否准确。 

做ppt要点什么(做PPT的思路与流程)(3)

五、选用合适的母版:根据你的PPT 呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,如果觉得office自带的母版不合适,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于母版颜 色的选择,这么多年,我也一直没有研究透彻,据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不就是情绪吗?我就按自己的情绪来定 了。当然,如果是有公司自己的标准模版,就不用费这些工夫了,直接用之。 

六、调整标题:在母版视图中调整标题、文字的大小和自体,以及合适的位置。 

七、调整颜色:根据母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。注意在此过程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!否则你的PPT就显得特别乱而且“土”! 

做ppt要点什么(做PPT的思路与流程)(4)

八、美化页面:看看哪里应该放个装饰图,图片可以从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的使用原则是“符合当页主题,大小、颜色不能喧宾夺主!” 

九、放映:最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,注意修改错别字! 

做ppt要点什么(做PPT的思路与流程)(5)

十、检查:你以为这就完了吗?没有!再次注意错别字(上一步你已改过了,但不够!你自己做自己查的正确率并不高)!你知道吃饭的时候,饭里有只苍蝇是什么感觉 吗?就是看PPT时看到错别字时的感觉!而且读者一般是老板或客户,会非常怀疑的专业精神和工作态度,前面99%的工作已经做的非常不错了,但你给读者的 印象却可能毁于这1%的失误上!因此,将PPT给你的同事或者朋友检查一下,如果文件很重要,建议给2~3个同事检查。

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