在数据透视表中,日期型字段可以使用年、月、日等多个日期单位进行自动组合,但对于需要跨月交叉进行组合的日期时,难以使用自动组合的方法来实现,下面我们就来介绍一种解决方案


案例:制作跨月月结汇总表

如图所示:

展示了某企业与物流公司的业务往来数据列表,该企业与物流公司的结算方式为月结,结算周期为每月26日至下月的25日,结算日为每月的26日,根据此月份结方式来统计每月月结报表。

注意:结算周期为每月26日至下月的25日

(注:数据源共有1235条记录)

excel数据透视表如何用函数公式:Excel数据透视表系列课程16(1)

图1


step1:在E1单元格中输入”年份“,在E2单元格中输入公式,并复制到E1235单元格。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2) 1,YEAR(A2))

动图演示:

excel数据透视表如何用函数公式:Excel数据透视表系列课程16(2)

图3

公式解析:对于月份值等于12,且日期的天数值大于等于26的日期记录,归纳到下一年。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),YEAR(A2) 1,YEAR(A2))


step2:在F1单元格中输入“月份”,在F2单元格中输入公式,并复制到F1235单元格。

公式:=IF(AND(MONTH(A2)=12,DAY(A2)>=26),1,IF(DAY(A2)<=25,MONTH(A2),MONTH(A2) 1))

结果如图:

excel数据透视表如何用函数公式:Excel数据透视表系列课程16(3)

图4

公式解析:日期的天数值大于等于26的日期记录归纳到下一月,否则归纳到本月中


step3:以添加了“年份”和“月份”辅助列的数据源创建数据透视表。

最终结果如图所示:

excel数据透视表如何用函数公式:Excel数据透视表系列课程16(4)

图5


动图演示:

excel数据透视表如何用函数公式:Excel数据透视表系列课程16(5)

图6


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