隔壁公司刚来的小会计来找我说：姐，我想开票来着，但我进入金税盘后提示已到锁死期，无法开票了，咋回事？我问她，你这个月都抄税清卡了吗？她说：啥是抄税清卡，没人给我说呀！
不过，作为半路出家的会计新人，这种常识性的知识不知道也很正常，半路出家的我曾经对这些专有名词也不知道是啥意思。
她们公司是小规模纳税人，做日常用品批发业务的。她是老板的一个亲戚，没系统学过会计，上一个会计走时也做了交接，但她是新手，公司开票也不多，忘记也很正常。如果开票多的话，隔两天就进一下金税盘，税盘就会自动抄税清卡动作了，也不会出现锁死无法开票的情况。我告诉她，你先去税务大厅解锁，下次在你的日历或者笔记本上做一个记号，每个月初把金税盘打开一下，税盘一般会自动汇总上传、抄税清卡的，在“状态查询”里“增值税专用发票及增值税普通发票”显示锁死日期为次月，就说明你抄税清卡成功。另外，小规模纳税人季度申报的，也要每月进行抄税清卡动作，不要认为我是季度申报，就按季抄税清卡，那是错误的认知。
其实所谓抄税（本文以金税盘为例），是税控用户每个月将税控设备中上个月所开的发票信息，通过税盘系统将所有开票信息报送到税务局服务器的一项工作。
（以金税盘为例）抄税主要包括两步：抄税和清卡！这项工作现在操作越来越简单了，只要你在电脑上插入税盘，抄税和清卡都可以自动完成。每月我们只需进入金税盘，系统一般就会自动完成了，并给出提示，告诉你“金税设备已完成清卡操作”。
完成这项工作后，就是要到所在地电子税务局系统申报税了。报完税后，再次进入开票系统，上面会提示清卡完成。如果没有完成清卡动作，那就需要手动操作了，在开票系统里点“汇总处理”---“汇总上传”---“远程清卡”。（一般不会用到这个操作）
附：税控盘抄报税简易流程及常见的问题
税控盘抄报税流程
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1.登录金税盘后（自动抄报--自动上报汇总--自动清卡）
2.登录金税盘（手动抄报）--（备注：如未能自动清卡，请点击“远程清卡”）
进入金税盘后，点击《汇总处理》--《汇总上传》--《远程清卡》
可以在状态查询里面查到抄报税状态，锁死日期显示次月日期，说明当月清卡成功。有报税资料说明已经抄税了还没报税，要记得及时报税。
3.到所在地电子税务局系统申报税
（已经抄税了还未报税，要记得及时去报税。）
4.逾期未申报，常出现的状况如下：
1.若每月及季度没按上述流程操作，则会导致金税盘锁死（如下图），出现这种情况请携带金税盘及纳税申报表（已申报的企业无需携带），到税务大厅相关业务窗口进行解锁处理。
如果是新手，公司业务量不大，每月开票量少的情况下，可能会忘记这项操作，这样就会有点麻烦，还得跑大厅去处理。
2.如果报税时，点击扣款提示未抄报，不允许扣款。这是因为没有抄报先申报导致的，在申报系统里把增值税申报记录删除，在开票系统里先进行上报汇总，再去申报报表、扣款操作。
以上是我整理的关于金税盘的抄报税简易流程，仅供参考，如有不足，欢迎来讨论！
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