疫情的蔓延，让线上直播逐渐成为宠儿。多数企业开始在会议室搭建一个简易的直播室，公司大佬化身主播，通过直播开展品牌营销推广。那要如何做好一场线上直播活动呢？快会务总结的5条实用攻略在这里！
快会务 数字会议管理系统
如何选择直播系统
过于专业的直播设备不仅需要人力、物力还需要资金，所以如果不是专业做直播的，建议直接选择后台操作简单易上手且能保证直播过程稳定流畅的直播系统即可。快会务就很友好，满足客户大部分直播需求，在企业无法举办线下活动时，可以直接使用配套的直播系统（集成活动全流程数据），线下活动开启后，它助力线下活动全流程的同时，还可以通过线上来进行活动提前预热等操作。
如何吸引观众注意力
1.时间掌控
碎片化时代中，人们的注意力很难维持。尤其是线上环境中，手机、电脑中的视频、游戏、聊天等时时刻刻都在分散人们的注意力。因此，为了避免观众流失，建议配备计时器，控制每个环节时长，以便保证每场直播总时长在一个小时左右。如果演讲内容过多，可以拆分成多场直播，保持在一天一场、一周两场或一周一场。采取这样的方式，不仅能延长活动的持续影响力，有效留住观众，还能根据观众的反馈及时调整后续演讲安排。
2.内容把控
想要保证观众不流失，就要用“高质量”的内容，即对嘉宾有价值、有收获的，去抓住嘉宾的注意力，吸引他们的目光。
因此，做为活动的负责人，不仅需要在演讲嘉宾根据演讲主题确定讲稿后，审核讲稿方向是否正确，广告内容是否涉及过多等，还可以借鉴参考以下几点，来确保讲稿质量：
（1）考虑你的客户群体是谁，哪些活动主题是他们想要了解的；
（2）打造社群，并和他们建立深厚的联结，经常询问沟通，掌握他们的需求；
（3）与众不同，脱颖而出，即内容差异化；
（4）直播内容不仅要生动活泼，吸引大家注意力，还要注重实用性，受众在听你的内容时，要有收获，哪怕就一点，只有让他感受到听这场直播的价值才能吸引他下次继续参加你的活动；
快会务 微站管理系统
3.有效互动
为了留住观众，调动观众继续听下去的兴致，我们可以在演讲过程中分享与演讲主题相关的有趣的小视频、图片等来调动气氛，让大家在轻松愉快的氛围中掌握你想传递的内容，或者借助直播系统配备的互动抽奖、有奖问答、投票调查等方式进行中场调整休息。快会务直播系统中的互动能够满足客户这样的需求。
如何有效邀约嘉宾
开展一场活动，嘉宾来源一般分为：官网、微站、公众号、微博等方式官宣和邮件、短信、微信群定向邀约。
1.活动官宣
不是大规模的活动企业很少会采用官网，更多的是喜欢微信引流，并试图在微信端，通过菜单栏、推文消息、朋友圈等方式，触达用户，完成转化。快会务可以通过微站、小程序、公众号等多种宣传方式组合营销，有效连接和触达客户，帮助企业完成活动宣传推广。
2.定向邀约
（1）邮件：直播活动开始前一周给客户发送活动EDM，这一封可以在前半部分做你的产品或品牌的宣传，后半部分加入活动预告；活动即将开始的2-3天再发送一封EDM，这封主要是进行本次活动推送。
（2）短信：活动前一天给客户发送短信提醒。因为现在每天我们会接触到大量的信息，前两天进行了活动报名，但很容易忘记时间从而错过。所以活动当天将要开始的前2-3个小时还需再发送一条短信，以便提醒嘉宾。
（3）微信群：为了建立我们的社群，并时刻和他们保持联系，掌握她们的需求，我们需要打造这样一个沟通渠道。在这个群里通过询问他们的需求、困难，关注他们的分享，从而更好地为他们针对性地提供服务。怎样让他们进群呢？活动海报上放群二维码，每封活动EDM里，进入直播界面弹出群二维码，直播聊天界面留言置顶群二维码等，你能想到的渠道和利用进群福利来吸引他们加群的方式都可。
不管是短信、邮件，还是外发宣传，记住，放上活动报名表单，快会务体现它高集成的时候到了，只要观众注册报名了活动，系统后台可以设置短信自动触发，到相应时间点准时发送短信通知。
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如何保证直播顺利开展
无论是线上还是线下都有一个操作就是提前彩排演练活动全流程，确保每个环节都能正常有序开展。如果有远程演讲嘉宾，一定要提前测试，做好每个细节的沟通，如果可能，建议简明扼要地列个直播中可能发生的意外情况及处理方式清单给到嘉宾，比如，问题：直播中有观众听到有回声，解决方式：嘉宾戴耳机/关掉笔记本外放等。
线上直播与线下活动的彩排不同，它还多一个步骤，就是观众端，在彩排过程中后，一定要做观看测试，看是否能顺利进入直播、听到嘉宾演讲的声音、杂音等。
如何实现活动营销效能
大数据时代，信息爆炸，2B企业想要找到用户群体，实现广告精准投放及营销，就需要对每一场活动嘉宾进行数据收集与分析，并完成用户画像以及二次孵化。轻会能实现活动数据闭环，掌握每位嘉宾活动全流程的行为数据。
线上营销将成为未来发展的一个趋势，不过线上并不是唯一的，线上使线下更加丰满，线上线下融合将形成一个更完美的营销模式。快会务这个集聚应用、功能、场景于一身，支持全年举办N场活动的活动管理软件，能满足客户大部分的活动需求。
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会展行业正处于一个转折点，快会务愿和您一起探索线上线下同步互动、有机融合的办展新模式。
快会务为展会主办方提供在会务预约签到解决方案，提供从基于平台内部的内容运营、到体系化的线上营销以及总结报告等一站式服务。
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