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本文导读:求职简历、简历修改

秋招简历,不少同学都会写精通Office,但实际工作,Excel填填数字就完事。完全不会进阶的数据分析技能,和面试时的信誓旦旦比起来真的是大写的尴尬!

入职发现自己不会做excel怎么办(我干过最蠢的事)(1)

图片来源:微博

因此,今天Uni就来盘一盘Excel里常用的几大技巧

(一)Excel技能有多重要

我们先来看一则招聘JD

入职发现自己不会做excel怎么办(我干过最蠢的事)(2)

*图片来源:滴滴JD

大部分企业的招聘JD中,尤其是针对实习生的JD中都会明确注明对Excel技能的要求。

而且掌握必备的Excel技能是最基础的职场素质,掌握更高深的技能将会使你的办公效率和办公质量明显提高。

除了工作效率上的显著提升外,你还会得到同事和leader的青睐!职场的差距往往就在一张报表里体现出来了,迅速准备地处理好一份报表会让你在人群中脱颖而出。你的身上又多了另外一个竞争优势,你的实习更有可能直接转正!

(二)基操勿六,Excel如何玩出花来

1、Excel自动排序

点击左下角的“录制宏”图标(点击后图标会变成小四方块),弹出的窗口直接点确定(记住宏的名称)。选取表格区域(从数字列向左选取)后点排序命令。最后点小四方块停止录制(这一步很重要,不要忘了点)

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2、在工作表标签上右键 - 查看代码 ,在弹出的窗口中左侧下拉框中选取worksheet,右侧下拉框中选取Change,然后在自动生成的代码中间插入一行,输入第一步中出现的宏名称(宏6),关闭弹出的代码窗口。

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设置完成!你修改数据后,表格就可以自动调整顺序了:

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表格中因为含有宏代码,所以在保存时会弹出一个提示窗口,点否并保存为Excel 启用宏的工作簿类型。删除自动排序功能方法:另存为xlsx格式即可。

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2、Excel表格复制粘贴到Word

在实际工作中,Excel表格经常需要插入到Word文档中,如果直接粘贴,表格可能无法完全显示,而且行高和列宽全乱了。

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其实你也可以粘成图片,格式没发生变化,但数据无法再更改。

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怎么才能让格式不变,数据又可以编辑?你只需要用鼠标把表格从EXCEL拖到word中,调整大小即可。

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最终的word表格

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而且拖过去的表格,双击后可以在Excel中编辑的。如果表格中有公式,公式也可以继续使用的。

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(三)不懂就问,Excel中高级操作如何实现

你以为excel只能用来登记名单数据的吗?如果你还在停留这个想法上,那么你只是处于excel的边缘边缘边缘……

它可以这样:

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数据透视图,它可以按照不同指标分析数据,对原始数据进行多维度展现,分析汇总数据,而且处理一些非常麻烦的操作。

也可以作画:

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