当今社会，数字化成为时代的潮流，企业都在探索数字化方向。在新时代的熏染下，企业应该主动把握机遇，为经济发展添加新动力，加速数字化发展。
企业的发展离不开费控，差旅是费控一个很重要的部分。专业的差旅管理，可以节省企业的显性及隐形成本，提高差旅效率，优化差旅流程，实现降本增效。一份及时、准确、详细的差旅分析报告，能辅助企业管理者决策、提升企业的经营效率，达到降本增效的成果。
政策利好，数字化经济构建新发展格局
随着国家推出的“十三五”国家信息化规划、新基建、碳中和等重大举措，标志着我国已经全面进入数字化的发展浪潮中，聚焦服务中国企业创新发展的数字化经济，是对市场需求更好服务构建新发展格局、推动高质量发展的新的重大战略部署。
数字化转型是当下企业发展的共识，数字化产业升级正在渗透企业的方方面面，而技术创新更是赋能企业高质量发展的助推剂，让企业数字化转型成为推动经济社会发展的有力手段。差旅管控具备高技术、高投入和对经济社会发展强拉动的能量，将为全球经济复苏注入更多增长动能。
企业如何做好差旅管理？
降本增效、合规管控、员工安全与体验是企业在差旅管理过程中关注的重要目标。悦报销将从这三大方面的展开说明：
1. 差旅降本增效
企业差旅成本不仅包含交通与住宿的预订、退改等显性成本，还包括大量隐性成本，如人工比价、审批、报销环节，以及不合规流程等带来的成本消耗。
在显性成本方面：企业应当从预订、审批等角度制定科学的费用管控政策。如果员工选择超出差标的机票、酒店时，需要填写相应原因，经过审批后方可预订。
在隐性成本方面：差旅预订繁琐耗时，发票收集整理与审核验真都会导致企业差旅隐性成本的增加。企业需要适度简化审批/报销流程，以节省时间和人力成本。
此外，企业可以通过悦报销，系统化管控超标行为，并通过多维度的差旅数据分析，找到节省差旅成本的方向。
2. 差旅合规性管控
员工出差预订机票、酒店、用车等产品，难免会产生某些“灰色地带”。企业需要从多个维度出发，从源头上避免不规范行为。悦报销实行全程差旅费用管理机制，全面管控差旅费用。事前管控：企业可以通过悦报销管理后台，从员工职级、城市类型等多个维度设置差旅标准及审批流程，由系统自动管控不合规的预订行为。此外，悦报销与多家平台对接，可以选择价格优惠的平台预定车票及酒店，为企业节省开支。
事中监测：企业可通过数据分析报告，总览疑似异常订单概况（包括机票异常退改、酒店异常调价、用车异常行程等），及时查看风险订单数量与金额。
事后总结：企业与商旅平台公对公结算，员工无需接触发票，流程更加有序高效。此外，企业还可通过数据分析报告，查看未遵守差旅政策的订单数量及占比，持续优化合规管控方案。
3. 员工安全与差旅体验
在疫情等不确定性因素的挑战之下，“员工出行安全保障”已成为企业差旅管理的重要痛点。建议企业从行前-行中-行后角度建立全面的应急管理机制：
差旅出行前：企业需要对差旅目的地进行安全评测和风险等级评估，密切关注目的地的疫情、自然灾害信息更新，及时查看当地的安全预警。
差旅行程中：企业应当密切关注员工出行动态，保障信息畅通。如果遇到突发紧急事件，立即联系相关部门查找员工行程记录，尽可能提前联系到员工，避免其进入风险地区。
差旅结束后：企业需要重视在面临突发情况时暴露的管理问题，例如部门协同能力较弱、工作流程混乱、自动化程度低等等，及时总结并改进，确保未来遇到类似的情况能够迅速做出决策。
打破差旅传统流程壁垒，员工差旅满意度大幅提升
通过全流程线上化差旅系统的上线，及企业间的公对公结算，企业员工出差告别了以往的垫资与繁琐报销流程，对于企业财务来说，差旅支出也变得更加规范和透明。对于财务人员来说，以前为出差员工对账票据繁多，需要耗费大量的时间和人力成本；通过悦报销的结算端进行在线对账结算，不仅减少了财务人员的工作压力，而且也让整个报销流程更合规。
悦报销将继续以政策导向为指引，通过技术、产品、服务的不断创新加码“差旅管理”，并链接行业上下游，创造智慧差旅“生态圈”，赋予中国企业前行的新动力，推进差旅行业规范化、智能化进程，引领中国差旅行业更健康、更长久的可持续发展，为实现国强民富作出更大贡献，在复兴伟业中发挥更大作用。
原文：www.yuebaoxiao.com/news/31e110e8-7bb1-42ca-96d2-a57404b30422.html
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