图表中数据标签的位置根据单元格中的值来设置。当单元格中的值为“True”时,数据标签在折线图中的折线上方;当单元格中的值为“false”时,在折线下方。

第1步:准备数据

如下图1所示,列C中的数组是由公式生成的一系列随机数:

=RANDBETWEEN(10,20)

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随机数

这些数据将作为图表的Y值。

在单元格G3中添加数据有效性,如图所示。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(2)

数据验证

在列C右侧添加两列数据,其中单元格D3中的公式:

=IF($G$3,C3,NA())

单元格E3中的公式:

=IF($G$3,NA(),C3)

分别下拉至数据列表底部,如图所示。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(3)

添加公式

第2步:创建图表

本示例以折线图为例。选择单元格区域B2:E18,插入折线图,如图所示。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(4)

添加折线图

所创建的图表如图所示,包括3个系列。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(5)

动态展示效果

在图表中仅能看到系列TRUE。

第3步:添加数据标签并设置格式

选择系列TRUE,单击右键,选取“添加数据标签”命令,设置数据标签格式,标签位置“靠上”,如图所示。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(6)

添加true数据标签

设置数据系列TRUE的格式,将其线条颜色设置为无。此时,系列TRUE在图上“消失”了,系列“随机数”出现在了图上

与上述步骤相同,设置系列FALSE。选择单元格G3中的值为“FALSE”,添加数据标签并设置其位置“靠下”,如图12所示设置系列FALSE的线条为无。

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(7)

添加false数据标签

第4步:设置数据标签字体的颜色

设置系列TRUE的数据标签字体为蓝色,设置系列FALSE的数据标签字体为红色,

excel动态图表怎么展示数据 Excel条件格式动态图表(8)

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