你日常工作中有发过文吗? 你对公文基础知识了解吗?

公文写作10条万能法则(关于公文写作这些一定要知道)(1)

什么是公文?

公文是应用写作的表现形态,是写作学的一个重要分支,是机关、团体、企事业单位为办理公务而形成的、具有使用价值和惯用体式的文字信息载体。

公文写作是一门综合性、实践性很强的社会应用学科。它的应用很广泛,大到中央、政府机关,小到个人,都要用到公文。

什么是公文写作?

公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。

无论是担任领导职务,还是从事办公室工作,都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。

公文种类及标准

1.决议,2.决定,3.命令(令),4.公报,5.公告,6.通告,7.意见,8.通知,9.通报,10.报告,11.请示,12.批复,13.议案,14.函,15.纪要

国家行政机关公文最新版本有15种,比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种,而企业常见的主要有通知、通报、报告、请示、批复和纪要。

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关、企事业单位公文处理工作实现科学化、规范化。

注意没有以下公文文种

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公文的格式、公文纸张及排版印制要求

1.采用国际标准A4型用纸(210mm×297mm)。

2.正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。

字数:616(占满 含空行 空字)

行距:28磅

3.排版时版面尺寸要标准。

幅面:210mm×297mm

版心:156mm×225mm

页面设置: 上白边(天头) 37mm

左白边28mm ------------- ----右白边26mm

下白边35mm

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公文格式要素

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格式特殊且常用的文种

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掌握公文制发的基本要求和客观规律,把握公务文书的写作知识和文字技巧,在摸索和创新中达到一定的境界, 要以崇高的使命感、高度的责任心和一丝不苟、严肃认真的精神对待公文制发工作,希望对你有所帮助。

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