大家好, 在Word中经常会遇到一些要重复的数据问题。

我们经常使用复制粘贴,也叫CV大法。我们是否可以使用一些小技巧呢?本期给大家分享几个不错小技巧。看看你有没有使用过吧。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(1)

1重复的标题行

我们在制作一些会议报告时候,在每一页都会有一个标题。

如果纸张数量少,我们用复制粘贴还可,如果要打印一百页呢,我们应该如何处理呢?

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(2)

这时可以选中标题区域,之后点击【布局】—【数据】—【重复标题行】,这样就完美的设置好了。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(3)

2快速填充序列编号

我们经常是一个个手动输入,或者通过EXCEL设置好,往文档中复制粘贴。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(4)

今天告诉你一个简单实用技巧:还是选中区域,点击【开始】—【段落】—【编号】,选择一种样式。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(5)

这时觉得编号不是居中显示,可以选中编号右击选择【调整列表缩进】,随后将【编号之后】设置为“空格”,点击确定。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(6)

3如何让第二页的编号从1开始?

我们在设置标题时候或者设置表格的时候,需要重新排列序号。

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(7)

这时不要一个个复制了。选中编号,【右击】选择【重新开始于1】即可。

4重复列文字内容

如果我们下面的文字和上面的文字是一样的,如何处理呢?复制粘贴是最快的。

先复制重复数据(Ctrl C)---选中需要粘贴的行单元格—粘贴(Ctrl V)

重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(8)

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重复数据汇总在一起(重复数据我们还是复制粘贴吗)(9)

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