世界上最公平的,就是时间,不论你年龄,男生还是女生,全部给每个人24小时。
优秀的人都是把时间管理起来,你也来试着做,过段时间,你一定感谢懂管理时间的自己。
1. 偶尔把难的放在最后完成也无妨。
还记得小时候考试前考试跟你说得最多的一句话吗?考试说“遇到难题,请跳过,就到最后做”
所以如果遇到一些辣手工作,不妨放到最后吧。既节省时间,也预留更充分的时间给自己思考,分析。哪怕更紧急的事,也更加要多腾出时间来专注处理。
2. 先完成,再完美。
以前我在公司上班,工作效率比较低,可以说经常加班,锁大门的事总是我来负责。长期这样加班不是办法,后来得到大师指点,就是“先完成,再完美”
好简单,先把手头工作完成,然后在去修改,检查补充细节。也就是“锦上添花”
以后做培训要写PPT文件,这个东西可以说特别花时间费心思,找模板起码花个把小时,还有小插图,文件内容反而最简单。
经过指点,我先把文件内容编辑好,修改好。然后再去找插图,模板,果然效率提升了。因为有内容,凭关键字可以找到相应的插图。
一件小小文书的事,让自己又学到了,成长了。当我们把主要骨干完成,心里不急躁了,平静下来把事情完美它。
3. 找到效率高峰时间段。
有人夜深人静才会专心去做事,有人喜欢清晨的宁静才有精神有效率。有人下班前两小时最有效率。
无论哪个时段,那种方式,你想自己有高的工作效率,就必须问问自己,去测试时间,找出适合自己的效率高峰期。
对于我来说,大清早和深夜都是一个很有效率的时间,头脑清醒,灵活。但下班前的我心不在焉,毫无状态,对于某些人来说他们尤其喜欢这种压力逼他们出效果。
当找出来之后,做事就安排这个点去做,养成习惯,把重要的工作安排在效率点,不重要的工作放其他时间点,工作完成又快又好,才能分配出时间来照顾家庭,生活,和陪伴家人。
4. 并不是每条消息都要及时回复。
有些不重要的信息,要么马上回复,要么等你才去回复。
群里不重要的聊天信息,直接开启免打扰模式。无关紧要的群直接可以退出。
对于有用的信息,可以及时回复,不要影响自己的工作进度,对于闲聊的信息,先放一边吧。
以前觉得有信息是好事,现在觉得做有用的事,跟谈有用的话最重要,因为越大越觉得时间宝贵,更懂珍惜,不想浪费。
5. 计划虽然赶不上变化,但仍要计划。
记得以前我的上一任老总,最喜欢安排我们交工作计划,一份月计划,基本两三天留调整一次,很麻烦。一年后,他调走了,我们很开心终于不用写计划。
后来发觉没有计划原来很不方便,总是忘了这事那事。最后把计划表出来,当备忘录使用。工作效率大大提升,把需要做的记下来了安排到计划里,每天看着计划表处理,提前完成的时候,觉得心里踏实。
计划有变很正常,只要根据月规划做微调就好了。手头把握整个月的工作方向,忙而有序,事事有安排,有着落不好吗?
你不喜欢计划,只是觉得自己事少不必要。当你开始写计划后,你会发觉可能你答应父母买根葱的事,你都会记下来,很真实。
如果你这么想提升自己的工作效率,建议启动工作计划表,帮助自己做个效率高的人。
花半小时写个规划,效率好了省出更多时间去做其他事情不好吗?
6. 给自己一点纯粹休息的时间。
我们都不是铁人,休息日不是陪家人,孩子,还有同事,建议把自己放空一次,一个月至少一次,安排自己陪自己,也就是谁也不陪,陪自己。
自己睡到自然醒,吃你喜欢吃的,听歌,逛街,做什么都可以。可能好多朋友没有尝试过这样休息日。
我自己试过,很舒服,自己呆在家里,有电话来,直接告诉朋友自己在放空,不出外,不谈工作,还让别人羡慕。做个简餐给自己,然后躺着沙发上听着音乐,相当舒服。脑子里偶尔想到自己的计划,提醒自己要继续努力点,让自己在海边放空,在自己向往的地方里旅游,想着想着就觉得要努力起来。
不要小看自己陪自己的休息日,真的帮你放松心情的同时,还会找到努力的动力。
7. 不要什么事都大包大揽。
自己做不到的事情就不要包揽起来,做重要,有需要的事就好了,大小事做起来可能时间比较紧迫,草草了事,达不到预期效果,自己不满意,还失去别人对你的诚信,何必呢?
我们要学会分配工作,专业人做专业的事,你只要从旁指导就好了。
有段时间,我升职为店长,大小事都是自己做,力不从心,后来培训出一个助手分担。团队合作真的事半功倍,可能他们的能力不及你,但每个人都有优点,利用他们的优点就好了。
8.设定截止时间。
前面说到的规划表,都有时间截点,不然一直拖着,根本没有任何效果可谈。
对于工作中做统筹的职能的朋友来说,设定完成时间,会让你有紧迫感,有突破的决心,有解决问题的信心。
以前我开新餐厅时,从装修,招人,培训到开张,把所有项目列出来,每项工作必须在截止时间内前完成,不然工作不能推进,那么新餐厅还用能在开张日准时开张?你说对吧。
当时我就天天追踪工作进度,有延后的,马上想办法再追回来。
每个人都拥有24小时,你利用得好,感觉时间过得一分都没有浪费,如果没有好好利用,不只是没有工作效率的问题,严重影响你的生活,正如工作效率低,就要加班,加班就很晚才能回家陪家人孩子,由于这样你睡觉时间推后,第二天不够精神,工作效率又变低,进入坏循环。
希望上面8个时间管理方法,帮你成为优秀的时间管理人。你还有其他时间管理方法吗?留言说说吧!
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