即日起,2022年北京市社会企业认证正式启动啦!对于北京社企还有疑问?认证范围、所需材料、流程安排、代表案例……看完就掌握!
依据《关于促进社会企业发展的意见》(京社领发〔2022〕3号),北京市社会企业是指以追求社会效益为优先目标,依靠提供产品或服务等商业手段解决社会问题的法人单位。
第一部分
认证范围
北京地区依法登记注册的法人单位,符合以下条件可申请认证:
(一)使命任务:以追求社会效益为优先目标,有具体明确的社会目标指向,且在公司章程或相关材料中有明确表述。
(二)注册信息:在北京依法登记注册成立一年以上的法人单位,并有相应的在京纳税记录。在全国或其他省市通过社会企业认证并在北京依法登记注册的,其年限不受本条限制。
(三)信用状况:法人单位信用良好,主要负责人近三年无严重失信记录。
(四)经营管理:有不少于3人的全职受薪团队,财务制度健全,实行独立核算,内部经营管理规范。
(五)社会效益:有可测量的证据显示其创造的社会价值,以普惠价格提供民生领域产品或服务。
(六)可持续发展能力:提供有价值的产品或服务;有清晰的商业模式;有实现财务可持续性和盈利性的可能,且有机制保证其社会目标的稳定。
(七)利润分配:年度35%以上的税后利润用于投入公益事业或企业自身发展。
第二部分
提交材料
在认报定名时需提交下列材料(*为必须提交的资料):
一
基本标准
(1)*《北京市社会企业认证承诺书》。(2)* 机构营业执照/登记证书复印件。
(3)* 机构章程或《社会目标承诺书》(如章程中未注明社会目标)。
(4)* 提供本机构不少于6个月连续的纳税证明,包括但不限于税单,银行扣款证明,税务局开具的证明文件等。
(5)* 提供本机构至少3人近6个月连续的社保缴费证明。如机构聘用退休人群的,应提供个人的退休证,及机构的说明文件并签字盖章。
(6)提供材料,证明有一定比例的税后利润用于投入公益事业或企业自身发展
(7)团队成员名单,团队有相关领域的职称证书或专家证明,团队成员过往的工作业绩或工作成果说明文件。
(8)《员工手册》《财务管理制度》《绩效考评制度》(如有)或其它机构管理制度。
(9)提供机构的《信息公开制度》或对外公示财务信息、决策信息、项目信息、治理架构的证明。
二
量化标准
1、社会效益
(1)提供机构的产品和服务覆盖范围的材料,证明机构所提供的服务普惠性服务属性较强,其规模化经营覆盖到更多的地区。
(2)提供机构所解决的社会问题的成果产出证明材料及能够证明社会影响力的相关资料,有可测量的证据显示其创造的社会价值,内容包括投入产出情况、社会问题改善数据、年度受益人数、资源节约、环境友好、员工保障、社区利益、长期的社会影响等,证明材料包括但不限于项目/活动总结报告、年报、公众/受益人反馈等。
(3)* 企业类注册的法人单位,需要提交《利润投入社会效益承诺书》或与企业社会目标相关的利润分红条款、分红承诺书、分红协议书或实际分红证明等材料(可参考相关模版)。
2、可持续发展能力
(1)能证明机构具有明确的社会企业产品或服务的相关证明材料,包括但不限于产品/服务清单(含价格、产品/服务内容等)。
(2)* 能提供真实的符合会计准则的上一年度的财务报表(包括资产负债表、利润表或业务活动表、现金流量表等)。
(3)提供近一年度内的销售合同、回款证明、资助协议、融资协议、捐赠协议、政府购买服务说明等资料说明机构收入来源于商业收入的比例及财务可持续性。
3、利润分配
提供材料,证明有一定比例的税后利润用于投入公益事业或企业自身发展
第三部分
申报流程及时间安排
社会企业认证每年定期组织,按照以下程序实施:
(一)申请(2022年10月8日至11月15日)。
符合条件的法人单位于规定时间内将申请书及相关证明材料提交至以下链接:http://bj.socialenterprisechina.com/login.html
(二)初审(2022年10月15日至11月20日)。
根据申请单位提交的材料,相关部门开展资料审核及信用核查等,反馈初审结果。
(三)中审(2022年10月25日至11月20日)。
采取面试、实地走访等方式对初审合格的申请单位开展调查审核,确定中审合格名单。
(四)复审(2022年11月下旬)。
由相关部门、行业组织、企业代表和专家组成评审委员会,对通过中审的单位进行评审,并产生拟认证名单。
(五)公示(2022年12月上旬)。
对拟认证名单进行公示,公示期七天。
(六)颁证(待定)。
对被认证的社会企业颁发认证证书。
第四部分
代表案例
一
同心互惠企业管理咨询有限公司
同心互惠是2006年成立的社会企业,专业从事社会闲置物资管理、限价销售及再 生资源利用等市场化服务。通过向社会募集旧衣物等社会闲置物资,并通过“同 心互惠公益商店”以限价销售、再生资源利用等方式,在实现社会闲置物资再生 利用的同时,帮扶城市外来打工者等社会低收入人群及弱势群体。
与约262家高校、社区、企业开展合作,除以衣物回收箱、代收点回收旧物外,开展各类现场活动210场次;同心互惠将闲置旧物与爱相连,在原有公益商店的基础上,新增2家闲置百货物品公益店和1家线上商店,降低打工群体城市生活成本,助力流动儿童教育;
2020年公益商店内全年提供10000余册图书供工友免费图书借阅;全年为近4800多位困境人群提供精准捐赠,援建乡村图书馆2座。
二
金鸿新诚(北京)物业管理有限公司
作为一家2012年创办的物业公司,金鸿新诚(北京)物业管理有限公司(以下简称金鸿新诚)在2017年就被北京市社会建设工作领导小组办公室评为北京市首批社会企业试点单位,2019年被北京社会发展促进会评为二星社会企业,2021年荣获北京社会发展促进会颁发的“杰出社会企业奖”“社会企业抗疫奖”。
初心:满足需求,做服务方而不是管理方
因为所在社区物业管得不好,金鸿新诚总经理刁鹏萌生了自己做物业公司的想法,“我从自己作为业主的角度想物业应该提供什么样的服务,怎么样能够便民;除了基础服务,其他的增值服务能不能提供。”
以民生需求为导向正是成为北京社会企业的必要条件。本着这样的初心,2012年11月,金鸿新诚正式成立了。“我没想说做短期的,一直在考虑长期的物业该怎么做,怎么把业主跟物业拧到一块去。” 刁鹏表示。
为此,金鸿新诚确立了“解决社会问题优先”的原则,“就是满足居民需求,包括物业条例规定范围之外的需求,接送孩子、照顾子女不在身边的老人、组织精神文化活动等都算。”刁鹏强调。
业务:为居民提供准公共服务
在刁鹏看来,物业公司为居民提供的是准公共服务,居民的满意度是衡量工作的标准。
基于这样的认知,金鸿新诚在完成物业条例规定的工作之外,还为居民提供了五花八门的服务。手机软件不会装,家里电脑要修,没空接孩子,去医院开药,有事定个酒店……“就是居民有需求你找我,我都帮你协调都帮你办。”刁鹏表示。
通过服务电话、员工电话、业主群等多个渠道,居民可以第一时间提出需求,公司会第一时间进行处理——员工力所能及能解决的就直接解决;解决不了的就通过协调关系、引进资源来解决;实在解决不了的会明确告知原因。“居民觉得你对他很尊重、很重视,他肯定支持你。” 刁鹏强调。
尽管需要为居民提供多元化的服务,但金鸿新诚的员工流失率却不到10%。刁鹏表示,这是因为通过服务员工们已经融入到社区中了,“去别的地儿没有这个氛围。”
升级:打造数字化物业服务管理模式
随着业务的发展,金鸿新诚进入并提供服务的社区逐渐增多,更多社区的共性问题被呈现出来。
“通过数字化平台的建设,把需求都拢起来,把能提供的服务都放在上面,业主有什么问题直接在平台上就可以沟通,一起参与社区的共建共治。”刁鹏表示。
通过自主创新,金鸿新诚研发了一格智慧社区管理云服务系统、打造出一格社区服务平台,面向社区居委会、业主委员会、物业公司、居民、市场服务企业等多元主体,涵盖包括社会治理、物业管理、公共服务、便民服务以及主题社区等多个领域,逐步打造邻里、服务、教育、交通、建筑、健康、创业、低碳等九大场景,实现社区服务闭环及数据归集。
三
聪明空气(北京)科技有限公司
Smart Air 是一家2014年创立的社会企业,是中国大陆第11家共益 企业(B Corp)。他们的使命,是通过研发高效平价的空气净化器 和公益环保教育,帮助更多人抵抗空气污染对身体的危害。
2013年1月雾霾空袭北京,在中国做研究的“书呆子”美国在读博士生 Thomas Talhelm(现芝加哥大学助理教授)开始质疑市面上的空气净化器为何如此昂贵。
一番研究后,他把淘宝上买的 HEPA 滤网绑在一个电风扇上,DIY 了一台200元的空气净化器,经过上百次测试后,发现DIY和昂贵 的空气净化器一样高效。于是,在2014年5月,Smart Air 由此诞 生,并在随后的6年里通过平价产品、数据公开和环保教育帮助人们抵抗空气污染的危害。
取得的成绩:
(1)14万 空气净化设备
向全球51多个国家及地区运送超过6万台空气净化器、8万片过滤网;帮助人们节省超过3千万元人民币,并减少空气污染带去的健康风险,如心脏病和肺癌。
(2)670 场教育沙龙
与150多家组织合作,举办670多场DIY空气净化器工作坊(如美国大使馆、北京大学、清华大学、芝加哥大学、奔驰、阿拉善基金会),给26,000多人提供雾霾教育并吸引了国内和国外媒体的关注(Forbes、中央电视台、BBC、凤凰新闻等)。
Smart Air的DIY空气净化器的问世,改变了中国的空气净化器行业。成功地迫使其他公司降低了空气净化器的价格。Smart Air将利润100%投入到公众意识倡导和数据公开,向全球20余个国家24000余人传播空气污染的防护措施。
第五部分
申报通道
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本文来源 北京社会企业发展促进会
编辑:郭泊言
审核:刘博洋
监制:赵征
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