“以前办业务,都要提前一个小时,先拿一个号,然后到附近菜市场逛逛,再回来就差不多该排到了。现在,几分钟搞定。”李大姐是建行肇庆端州支行的老客户,她对端州支行的变化如数家珍。

建行端州支行位于老城区,50岁以上长者客户超过半数,尽管支行增设了多台智慧柜员机、存取款一体机,但是年长客户就是不敢用,宁愿坐等也不使用。该支行负责人就每周抽出两天到大堂值班,带头引导客户使用智慧柜员机。大堂经理、个人业务顾问更是加强巡视,遇到客户就主动引导,耐心指导,一步步演示,手把手教导。

李大姐就是大堂经理教出来的“好学生”,现在不光自己用,还给老姐妹当上了义务指导员。

建行业务排队时间(破解网点排队难)(1)

肇庆建行大堂经理帮助办理业务的客户照顾宝宝,当起“临时妈妈”。

近年来,肇庆建行秉承以“客户为中心”的服务理念,想办法,出实招,切实治理排队问题,提速客户排队,提高客户满意度并取得显著成效。

一是树立优质服务理念,增强员工服务意识。肇庆建行各支行网点加强网点服务理念的宣导,让员工树立“客户至上、注重细节”的服务理念;负责人通过网点晨会、经营分析会等不同形式,宣讲网点服务工作,带动员工将服务标准入脑入心;开展“发现身边的感动”“优质服务随手拍”等主题活动,明确标准,引导员工以优质服务为荣,进一步融洽与客户的关系。

二是优化网点资源,因时施策缓解排队难题。网点每天开始营业的半个小时内,除柜台员工外,网点负责人均参与迎宾工作,并做好客户识别、分流、引导,最大限度地疏导清晨客流高峰,打好每天的“第一场战役”;平时大堂经理保证100%在岗,客流开始增加时立即启动“双大堂”预案,当遇到客流高峰时,客户经理到大堂支援客户分流工作。

网点还开展 “支行行长站大堂”活动,对网点服务区域至少一日三巡查,全面掌握辖属网点客流及业务特点,及时发现并解决问题,合理配置大堂服务人员,大堂等候客户平均每个窗口超过5个时增开弹性窗口等,及时化解客户等候不满情绪。

建行业务排队时间(破解网点排队难)(2)

肇庆建行大堂经理耐心指导客户操作智慧柜员机。

三是科技助力,事半功倍。大堂经理通过行内系统和观察及时了解各个等级客户的等候时间,发现客户等候时间较长时,查询客户办理业务的相关信息后,立即安排人员跟进客户需求,尽可能为客户提供最佳的服务方案,从而实现疏导客户等候队伍中的负面情绪的同时,避免出现个别客户等候时间超长的情况。

四是落实“服务提能创优年”活动举措,促进网点服务水平提升。肇庆建行认真开展网点“排队等候超长专项治理”“网点服务规范性问题整治”等活动。梳理网点存在的痛点问题,建立问题网点整改台账,及时帮扶督导,定期检视整改效果。通过合理安排网点服务资源,完善客流高峰应急响应机制等措施,“一点一策”治理客户超长等候问题。

建行业务排队时间(破解网点排队难)(3)

肇庆建行开展“支行行长站大堂”活动,为破解“排队难"问题调研施策。

五是修炼内功,团结协作。肇庆建行还加强支行员工服务技能培训工作,组织开展“从心出发,服务100”网点服务基础系列培训,持续强化网点员工对基础服务标准的了解。员工也必须熟练办理各项业务,并利用晨会、周会加强柜面业务的培训和交流,使柜面技能不断提高。员工之间形成相互协作、相互补位的意识,根据大堂客流情况弹性增开现金窗口或者非现金窗口。另外,大堂经理关注柜员办理业务时间,若出现时间较长则及时提醒柜员加快办理速度,避免因为时间过长而影响整体排队等候时间。

【撰文】唐锦洪

【通讯员】 梁玉萍

【作者】 唐锦洪

【来源】 南方报业传媒集团南方 客户端

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