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快捷键真的爽,用过的人都知道!

可是, 你知道Office到底有多少快捷键吗?

我特地去微软官方帮助站点搜索了一下快捷键。一看吓一跳,光是Word的快捷键就有不下100组。

office里的一些快捷键(这个键应该没人不服)(1)

在这么多的快捷键中,到底哪一个最厉害?

要我来评选一个Office快捷键之王,我会把这个名号颁发给它:

office里的一些快捷键(这个键应该没人不服)(2)

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当选理由一:霸气

以Excel为例,打开软件,按下ALT键,你可以告别鼠标,直接激活功能区上的任意一个功能。例如,要将选中区域的每一行合并成一个单元格,可以这样激活跨越合并:

office里的一些快捷键(这个键应该没人不服)(3)

动图快了一点,不要紧,你在自己电脑上操作一下,按下【ALT键】之后,依次按下 H、M、A 三个字母即可。那些字母在你按下下一个按键前都不会消失,用不着记。整个功能区都被ALT承包了,不怕找不着鼠标了,哼哼。这还不是最厉害的!2当选理由二:万能合并单元格,在Excel中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格,都需要去找这个按钮。哼,爱偷懒的我怎么能忍。我是直接按ALT 1键的。

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清除格式,我是可以直接按ALT 2键的:

office里的一些快捷键(这个键应该没人不服)(5)

别急,你现在去按这两组按键,功能可能和我不一样。那我是怎么做到的呢?Office高手都知道,功能区上有一个黄金栏位,叫做「快速访问工具栏」。在这个栏位上,你可以把自己经常用的按钮放上去。比如,频繁要用合并单元格,那就可以右键单击,添加到快速访问工具栏。这样就不用反复切换,找按钮。

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添加到快速访问工具栏以后,我们就可以同时按下【Alt 数字键】,调取快速访问工具栏上对应按钮功能。因为,快速访问工具栏也是被ALT承包的。可是,99.99%的人都不知道。

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你可以把你最常用的一些功能摆上去,PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。我们还可以右键单击快速访问工具栏,自定义,然后调整按钮在工具栏上的顺序。

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这就意味着,你可以自由设定这个万能的快捷键!

3当选理由三:精细ALT还有微调和强制对齐的功能。在Word中,要微调缩进对齐位置,就可以按住ALT键,拖拽标尺。

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在Excel表里,要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格,也可以按住ALT键不放,拖拽鼠标。

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万能、灵活、精细!Alt键还不算快捷键之王?更不用说,在Excel里,要用到Alt的快捷键还有:Alt =Alt ↓ALt EnterAlt ;ALT-D-P……这些快捷键组合有什么用?快去留言区说说你知道哪几个吧~

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