在数据透视表中插入切片器后,用户还可以对切片器内的字段项进行排序,便于在切片器内查看和筛选项目。

下图所示的切片器字段项是按年份升序排列的,如果希望按年份进行降序排列,其方法如下。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(1)

在切片器内的任意区域上右击,在弹出的快捷菜单中选择【降序】命令,即可对切片器内的“年份”字段项降序排列。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(2)

图7-24对切片器内的字段项进行降序排列方法1

另外,在【切片器设置】对话框中选中【降序(最大到最小)】单选按钮,也可对切片器内的“年份”字段项进行降序排列。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(3)

对切片器内的字段项进行自定义排序

切片器内的字段项还可以按照用户设定好的自定义顺序进行排序。如下图所示,切片器内的“工作岗位”字段项包括了“组长”“总经理”“员工”等,如果要按照职位高低的顺序来排序,那么利用Excel默认的排序规则是无法完成的。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(4)

通过“自定义序列”的方法来创建一个特殊的顺序,并要求Excel根据这个顺序进行排序,就可以对切片器内的字段项进行自定义排序了,具体操作步骤如下。

步骤1 在工作表中依次输入“总经理”“副总经理”“经理”“组长”和“员工”,选中后依次单击【文件】【选项】【高级】【编辑自定义列表】,根据提示创建自定义序列。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(5)

步骤2在切片器内的任意区域上右击,在弹出的快捷菜单中选择【升序】命令,即可对切片器内的“工作岗位”字段项按职务大小的自定义顺序进行排序。

excel数据透视表切片器颜色匹配 Excel数据透视表中的切片器(6)

,