把固定录入的信息，变为下拉菜单方式，由填表人通过选择特定选项提高输入效率及准确性。（避免手工录入）
在开始这前，先将用于制作菜单的内容按下图的方式，录入Excel表。
建立第一级菜单：
选择 "部门"列的单元格区域，执行"数据"－"数据验证"命令，设置选中的单元格区域的数据验证方式为"序列"，来源文本框中，单击并框选之前录入的"部门"相关内容，如下图所示。
建立第二级菜单：
选中要用于建立二级菜单的区域，如下图。单击"公式"选项卡－"根据所选内容创建"命令（用于将所选区域创建为一个"名称"），如下图
在弹出的下列窗口中，勾选"首行"选项，并点"确定"。
重复以上操作，将"客户服务部"、"研发部"的内容，分别建立为"名称"。
将光标定位在"岗位"所在单元格，执行"数据"－"数据验证"命令，验证方式为"序列"，在来源文本框中输入公式，如下图所示。
设置完成，效果如下：
完成的效果为："部门"列通过菜单选取的方式录入，当"部门"录入后，"岗位"列中的下拉菜单里，自动出现该部门对应的岗位作为下拉选项。通过这种方式的录入，最大限度的避免了不同人员、不同时间录入时形成的不一致性，提高数据的准确性。
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