作为一名没事儿就爱翻一翻《劳动合同法》的HR，我得说，如果你熟悉了它，大概率不会有这个困扰，因为“离职申请书”这个东西压根儿就不应该存在。当然，这只是严格从法律意义上来说的。
所以，关于“离职申请书怎么写“这个问题，除了常规写法，我还会告诉你一定要注意什么，以避免万一公司或领导不想让你太快离职拖着不批而你还没法按照法律规定的提前30天通知就可以离职。
01
离职申请书的基本格式
一般的离职申请书包括这样几个部分：
首先是称谓，一名员工的离职申请和流程，通常要经过很多部门和领导的流程节点才能最终走完，因此，最好的办法，在写称谓时，可以写“尊敬的领导”，或者“尊敬的领导和同事”，而不要写自己的直属上司；
其次是正文内容，正文内容一般主要写明自己的离职理由，后续工作交接初步安排计划，体现自己已经经过深思熟虑，并且善始善终、对工作尽职尽责的良好职业素养；
最后是落款，落款要写上个人所在部门、姓名，以及离职申请书的日期。尤其要注意，一定要写明日期，这是预防将来万一双方因为离职时间产生纠纷时，对自己有利的重要证据。
02
离职申请书正文部分主要内容及注意事项
离职申请书正文部分的内容主要包括以下3点：
第一，对公司和领导过往给予自己的机会以及培养表示诚挚的感谢，并表示自己在这里学习成长了很多，感觉自己在公司的这几年特别充实、值得；
第二，表达自己不得已离职的苦衷，每个最终决定离职的人，肯定都是权衡了各方面的问题才得出的结论，所以在跟领导和同事们说离职原因的时候，找到那个大家彼此都不伤和气，还能让领导没有办法留自己的理由，比如你自己有了新的职业规划；
第三，明确自己的离职时间，以及后续的工作安排。离职的具体时间，如果已经转正，按照写离职申请书之后的30天算，如果没有转正，按照写离职申请书之后的3天算，还可以再加一句，“如果提前完成交接，离职时间可提前”，至于为什么要写这个，我下一部分再具体解释。
对于后续的工作安排，可以大致列一下目前自己手头上正在推进的工作事项，表明自己已经着手整理，随时可以交接，请公司和领导尽快安排交接人。
03
离职申请书要如何写，才能有效避免不必要的劳动纠纷
一开头我们已经说过，“离职申请书”其实是一个不必要存在的东西，为什么会这么说呢？
因为《劳动合同法》第三十七条规定：
劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
看出什么了吗？《劳动合同法》里规定的是“通知”，通知是什么意思？就是我书面告知你一下，30天后我要离职了，你没有权利说不同意。
而“申请书”是什么意思？申请书就是我做一个申请，等待公司和领导的批示。
鉴于很多公司和领导，很容易不把员工的离职当回事儿，在写所谓的“离职申请书”时一定要注意，不要使用“申请”两个字，也不要写类似“请批准”、“望同意”之类的字眼，否则万一到了离职时间你还没法走、而新公司等着你去报到就会很麻烦。
没有这些字眼，产生劳动纠纷，作为员工，我们就证据充足：我们已经按照法律的规定提前30天书面通知了公司，到时间离职合理合法，说到哪儿，公司都是理亏的一方。
我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货，关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。
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