“xx项目”文件分散在文件库里,

怎么快速找出所有项目文件?

同一项目文件如何关联?

看着文件名也想不起文件信息?

……

这些问题,

够快云库的文件标签都能解决!

为了让大家更好地管理文档,

今天教大家几招!

文件管理里面的标签是什么(标签功能这样用)(1)

标签有哪些用法?

01标记文件信息

最初,标签就是用来给物品做标记的。标签可以用简短的文字标记文件内容,丰富文件信息。

够快云库支持给具体的文档或文件夹打上多个自定义标签,可以把文件的关键词、所属项目、产生时期、完成状态等,都用标签展示出来。

这样你再看这份文件,是不是脑海中的信息就更丰富了呢?

文件管理里面的标签是什么(标签功能这样用)(2)

02关联文件

存储文件时,有的文件既属于项目文件又属于部门文件,有的文件甚至同时属于多个文件库、文件夹。怎么办?

用文件标签关联文件,给相关文件打上相同标签,快速关联文件,更方便文档管理。

文件管理里面的标签是什么(标签功能这样用)(3)

03检索

标签支持检索,直接搜索文件标签就能查找文件。

用标签关联的文件,可以搜索同一个标签将多个关联文件筛选出来。

文件管理里面的标签是什么(标签功能这样用)(4)

文件管理里面的标签是什么(标签功能这样用)(5)

看完这些,

是不是get了标签的更多用法?

来试试这份小测试,

看你是不是真的会用标签这个高效工具!

1.够快云库能给一个文件打多个标签。

正确

错误

2.除了具体的文档,够快云库也支持给文件夹打标签。

正确

错误

3.够快云库里,可以为不同的文件打上相同的标签。

正确

错误

4.够快云库支持标签检索。

正确

错误

查看答案

1.够快云库支持为文件打多个标签。

2.够快云库既可以为具体的某份文档打上标签,也支持为文件夹打上标签。

3.够快云库支持为不同的文件打上相同的标签关联文件。

4.支持在搜索框检索文件标签。

看完这些标签功能的介绍,

希望对你有用!

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