资料员每天都要下发各种指令单吗(广大资料员的福音)(1)

有好多朋友私下问我,接触建筑行业资料员从开工到竣工,最头疼的无非就是工程竣工验收阶段的资料验收和编制竣工资料了。好多朋友都会有疑问,竣工资料怎么编制,如何入正规的编制一套完整的竣工资料才能移交给建设单位和档案馆。就这个问题,以本人的经验今天回答大家。

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三大部分指的是:竣工图纸、竣工技术资料、厂家资料。

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这三大部分,竣工图纸就是手力活,在工程快竣工的时候你就要提前折叠。折叠方法请参照规范,很简单。所需工具就是几个A4铁板、若干长尺、裁剪机,还有硬箱纸条。折叠图纸前先做好专业分类,然后按照图纸目录和图号的顺序编制,厚度不超过档案盒的40mm就行。当然可以叫同事帮你折叠。

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竣工技术资料这块,也是按专业分类。比如土建资料,在一张大桌子上,按照单位工程分类,从组织设计、施工方案、技术交底记录、原材料报验、实验室资料、验收评定记录等等开始一块一块分类。然后填写封面和备注等等。详细的教程可以私下问我。

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厂家资料指的就是设备使用说明书,材料的三证。分类也按照专业进行。其中注意一点的就是收集材料的合格证和质检报告,因为最后一要一张一张的黏贴合格证。

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九大专业(专对电建行业):土建、锅炉、汽机、电气、热控、管道、加工配制、调试、消防、另外加个综合卷。

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具体如何分类编制的详细方法大家可以私信问我。说起来虽然很简单但也很麻烦,当然对于老手来说很简单。我们单位就我一个人编制竣工资料,光图纸就折叠了三百多盒,竣工技术资料编制了七百多盒,厂家资料一百多盒。前后历时快三个月,就我一人完美移交验收签字。这当然不是我自夸,主要就是你的熟悉程度还有工作方法。

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以上说的比较笼统,但真正做起来相当费事费力,欢迎大家咨询和相互交流!

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