在表格操作应用过程中,我们会遇到把大量数据进行排序,如考核成绩名次,销售排名等操作,除了常规的升序降序排列方法外,还可以用rank公式来完成,此公式相对排序来说更加智能化,下面我们来看看如何操作,我来为大家讲解一下关于如何在rank函数中设置排序方式?跟着小编一起来看一看吧!

如何在rank函数中设置排序方式(如何利用rank函数进行数值排序)

如何在rank函数中设置排序方式

在表格操作应用过程中,我们会遇到把大量数据进行排序,如考核成绩名次,销售排名等操作,除了常规的升序降序排列方法外,还可以用rank公式来完成,此公式相对排序来说更加智能化,下面我们来看看如何操作!

我们以九州公司销售人员的销售情况为例进行操作说明,首先打开销售数据表,对销售额进行名次大小的排列,表的结构及数据如下图:

把光标定位在名次下的单元格F3中,点击左上角的fx插入函数,在列表中找到rank函数。

在rank函数窗口中,有三个参数:数值,引用,排位方式,数值即是要排位的数值,我们选择第一个销售额数值E3

接下来设置引用范围,“引用”也就是要对比排列的数据范围,我们选中所在销售额范围,并按F4快捷键进行范围锁定,如下图:

在排位方式中,我们输入1,升序排例,数据越大,排名越在前,回车即可完成公式的输入。

然后我们选中完成的公式,双击填充炳,即可完成所有公式复制,如下图:

从最终结果我们可以看出,销售数据有两个相同的数值,这个公式会自动判断为相同的排名,而一般的排序是无法做到这点的。