过去，培训机构的教师使用的排课工具大多是excel，或者是一些excel排课系统，也即是它在excel的基础上添加了一些宏命令，然后成为排课软件。由于价格低廉，一直受到中小型机构的欢迎。然而，随着院校的发展和大量具有排课功能的软件的兴起，越来越多的排课教师逐渐告别excel表格排课，使用真正的智能排课系统。和excel相比，这个更先进的系统有一个最突出的特点，那就是自动化。
简单地说，excel就是提供一个基本的课程表设置平台，然后教师在该平台上逐步安排课程。这对于班级和学生较少的院校来说是可以的，但对于拥有数百人和数十个班级的院校来说是非常痛苦的。因此，许多教师已经开始使用自动排课系统。一键式排课系统只需要教师输入学生人数、课程、班级和教师，然后点击生成排课。此外，在排课过程中，该系统还可以智能地检测冲突，避免排课错误。
校宇宙自动排课系统是一个实战级教务管理专用系统，可以按照设置好的规则进行排课，自动筛查空余教室、空余老师，让学校的资源得以最大化的利用，真正提高学校教务工作的效率、效果和效益。
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