通常情况下，为了保证Excel文件中数据的安全性，特别是企业内部的重要数据，或为了防止自己精心设计的格式与公式被破坏，应该为工作表和工作簿安装“防盗锁”。
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一、 保护考勤表
为了防止其他人员对工作表中的部分数据进行编辑，可以对工作表进行保护。
二、保护工资管理系统结构
Excel 2016允许用户对整个工作簿系统结构进行保护，防止其他用户对工作簿结构进行随意调整。例如工作表的隐藏、移动、删除、隐藏、取消隐藏、重命名或插入工作表等操作。
三、 加密成本费用表工作簿
对于那些内部资料或是重要数据，用户可对工作簿设置密码保护，这样可以在一定程度上保障数据的安全。例如成本费用表工作簿、员工信息工作簿、流动资产工作簿等。
Excel妙招技法
技巧01、 修复受损的工作簿
对于那些不能正常打开，或出现内容混乱，或是无法进行编辑，或是打印的工作簿，我们可以对其进行直接有效的修复。
(1)直接修复
(2)自动修复为较早的Excel版本文件
(3)转换为SYLK格式修复，如果能够打开Excel文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，建议通过另存为的方式将工作簿转换为SYLK(符号连接)(*.slk)格式，然后关闭目前开启的文件，打开另存为的SYLK版本文件筛选出文档的损坏部分，再保存数据。
技巧02、设置Excel 2016启动时自动打开指定的工作簿
在日常工作中，用户往往在一段时间里需要处理同一个或同几个工作簿文件，一个一个地打开这些工作簿太浪费时间，为了方便操作，可以设置在启动Excel时就自动打开这些工作簿。
技巧03、将工作簿保存为模板文件
如果经常需要制作某类型或某种框架结构的表格，可以先完善该表格的格式设置等，然后将其保存为模板文件，这样在以后就可以像使用普通模板一样使用该模板来创建表格了。
技巧04、怎么设置文档自动保存的时间间隔
用户可以为工作簿设置自动保存，这样能够最大可能地避免电脑遇到停电、死机等突发事件而造成数据的丢失。
技巧05、设置最近使用的文件列表
默认情况下，系统会保留最近打开过的25个文件的列表，以帮助用户快速打开最近使用的工作簿。不过，用户可根据自身的使用习惯进行人为更改。
