公文是每个企业管理的重要内容，公文质量代表了一个企业管理的形象，更是代表一个企业正规化管理的具体体现，很多企业忽略了这个环节，结果笑话百出 ，我来为大家讲解一下关于公司公文管理参考标准?跟着小编一起来看一看吧!
公司公文管理参考标准
公文是每个企业管理的重要内容，公文质量代表了一个企业管理的形象，更是代表一个企业正规化管理的具体体现，很多企业忽略了这个环节，结果笑话百出。
首先是纸型。复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
其次是封面。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
再次是标题。标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
第四是正文。正文使用3或4号仿宋、宋体。1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
第五是结构层次序数、标点。第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
第六是段落。每段文字前空2格，第2行起均顶格。
第七是表格。正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
第八是数字。数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
第九是落款、盖印。在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
第十是页码。双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
第十一是页面设置。上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
第十二是装订。一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
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