数字格式的应用不会影响数字的值,只会影响数字在Excel的显示。设置数字格式的目的,是为了便于阅读,外表美观,突出重点……
数字格式的应用方式,主要有以下几种
1、Excel自动应用
在单元格中输入05-07,会显示为5月7日,自动应用为自定义日期;在单元格中输入789,237,Excel会应用为千位分隔,编辑栏中的值为789237;在单元格中输入56.2%,Excel自动应用为百分比格式,编辑栏中的值为0.562。
2、功能区“开始”|“数字”
这个命令中图标,可以快速应用最常见的数字格式,比如百分比、千位分隔、增加(缩小)小数位置等。(如图1)
图1
这个命令的下拉列表中包含了更多的数字格式(如图2)
图2
3、打开”设置单元格格式”对话框
设置单元格对话框包含最全面的单元格格式设置方式(如图3),打开对话框的方式包括:
- 快捷键Ctrl 1,这是最常用的方式
- 点击“开始”|“数字”命令,右下角的对话框启动器小图标
- 选择“开始”|“数字”下拉列表中的“其他数字格式”
- 鼠标右击单元格,选择“设置单元格格式”命令
图3
对话框中的数字格式分类包括常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊、自定义。多数格式比较容易理解,在操作过程中,自然而然会掌握这些格式的用途。自定义格式比较特殊,会写专门的文章介绍自定义格式的内容。
贴一份数字格式的资料(如图4),供大家参考。刚开始接触自定义数字格式的同学,阅读起来会有点吃力,但这部分内容绝对有用,值得花时间掌握。
图4
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