团队项目管理的方法(团队难带有的甚至怠工)(1)

我们都知道,团队很重要。任何一个项目的成功,都是靠整个团队共同来完成。

但是,在实际工作中,如何管理好团队,让大家劲往一处使,眼睛往同一个方向看,是非常不容易的事情。

你和团队说项目前景与未来,他说你在画饼;你给团队定了目标,他说这个不切实际……各种团队问题层出不穷,你作为一个新上任的项目经理,学会激励团队,让团队拧成一股绳,就是你的第一个任务。

团队项目管理的方法(团队难带有的甚至怠工)(2)

1. 以身作则的领导和管理

团队成员总是密切关注他们的项目经理。因此,作为项目经理,你应该始终以身作则。你在交易中应尽量诚实、直接和透明。你还应该努力工作,激励他人并在你的项目中获得乐趣。这在项目中非常具有感染力,并鼓励其他团队成员也这样做。

比如,疫情导致很多工作难以开展,但是你没有因为疫情而暂停工作,反而选择在线工作,没有办法登门拜见客户,你就选择视频会议;在你的带动下,其他成员会被感染,克服疫情的困阻,寻求新的解决方案。

团队项目管理的方法(团队难带有的甚至怠工)(3)

2. 培养员工归属感

每个人都觉得自己的贡献需要被倾听、理解和赞赏。一些小举动,例如与团队成员的私人谈话或祝贺电子邮件,可以在很大程度上表明你真正关心并尊重他们的时间和努力。

有一次,在管理一个软件开发团队时,我遇到了一个团队成员,他因旷工和低效而引起关注。

当我和他私聊时,我意识到他旷工的根本原因是因为在工作中没有得到认可,因此缺乏积极性。然而,我能够通过减少他的工作量、分配他参加某些技能再培训课程和分享主题专家的知识来激励他。这让他对组织和团队成员产生了更深的归属感,也提高了他的贡献质量。

团队项目管理的方法(团队难带有的甚至怠工)(4)

3. 坦率

作为项目经理,你应该在沟通中保持坦率,开诚布公,且耐心处理每一个问题。 通过这种方式,你可以获得包括团队成员在内的所有利益相关者的信任和尊重。

4. 积极

尽管面临各种挑战,但项目经理应保持积极态度并激励他们的团队。在危机时期,项目经理也要保持积极的态度,因为一旦消极,整个团队的士气就散了,项目就无法成功。

在客户端实施基于 Microsoft SharePoint 的项目时,我们的一些主要利益相关者认为团队没有足够的交付能力。尽管面临所有挑战,我和我的团队仍然保持专注和积极,并最终设法在所需的时间表和预算内交付项目。

团队项目管理的方法(团队难带有的甚至怠工)(5)

5. 定义明确的期望

你应该设定和定义团队成员的明确期望,让团队成员知道对他们的期望,有助于他们达成更好的交付。

结论

一个优秀的项目管理需要以身作则,关注每一个成员,感谢他们每一个人的工作,并给他们提供所需的帮助;在沟通中坦率直接,充分交流想法;在遇到困难的时候,保持积极的态度,鼓舞团队士气,此外,还要学会给予团队明确的目标和期望,这样项目才可以按时按质交付。

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