按填制程序和用途:原始凭证和记账凭证,我来为大家讲解一下关于会计凭证和会计账簿的区别 会计账簿与会计处理程序?跟着小编一起来看一看吧!

会计凭证和会计账簿的区别 会计账簿与会计处理程序

会计凭证和会计账簿的区别 会计账簿与会计处理程序

‬会计凭证

按填制程序和用途:原始凭证和记账凭证

作用:记载经济业务发生过程和具体内容

常用的:现金收据,发货票,银行进账单,差旅费报销单,产品入库单,领料单

按来源分:外来和自制原始凭证(多选)

自制:收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表

外来:增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项取得的收据、职工出差取得的飞机票和车船票

按填制手续和内容:一次、累计、汇总原始凭证

累计:限额领料单

常用‬汇总‬原始‬凭证‬:发出‬材料‬汇总表‬、工资‬结算‬汇总表‬、销售‬日报‬和‬差旅费‬报销单‬

按格式:通用和专用

原始凭证的内容***

1凭证的名称 2 填制凭证的日期 3填制凭证的单位名称或填制人姓名 4经办人员签名或盖章 5 接受凭证单位名称 6经济业务内容 7数量、单价和金额

原始凭证填制要求

金额前¥

人命币与¥之间不留空

金额写到角、分,无角、分,写00或—,有角无分,分位写0,不得用—

大写金额写到元,角的,后面写整或正

不得涂改,刮擦,挖补。

有金额以外错误,由出具单位重开或更正,加单位印章

金额有误,重开,不得更正

原始凭证的审核

真实性

合法性、合理性

完整性

正确性

是登记账簿的直接依据

按反映的经济业务的内容分:收款、付款、转账凭证

收款:根据库存现金和银行存款收款业务填制

付款:是出纳人员支付款项的依据

收款凭证和付款凭证**

是登记库存现金日记账和银行存款日记账的依据

两类业务之间划转,一般只编制付款凭证

记账‬凭证‬的‬基本‬内容‬

1填制‬凭证‬的‬日期‬2凭证‬编号‬3经济业务‬摘要‬4应‬借‬应‬贷‬会计‬科目‬5金额‬6所‬附‬原始‬凭证‬张数‬7填制‬凭证‬人员‬、稽核人员‬、记账人员‬、会计‬机构‬负责人‬、会计‬主管‬人员‬签名‬或‬盖章‬

记账‬凭证‬填制‬要求‬

除‬结账‬和‬更正‬错帐‬可‬不‬附‬原始‬凭证‬

登记‬错误‬的‬,已‬登记‬入账‬,可用‬红字‬填‬一张‬与‬原‬内容‬相同‬的‬,再‬用‬蓝子‬填‬‬正确‬的‬记账‬凭证‬注明‬订正‬字样‬

若‬科目‬没有‬错误‬,金额‬有误‬,可‬填‬一张‬正确‬与‬错误‬数字‬之间‬调整‬的‬记账‬凭证,增‬蓝子‬,减‬红字‬

空行‬划线‬注销‬

审核‬

内容‬真实‬

项目‬齐全‬

科目‬正确‬***

书写‬规范‬

手续‬完备‬

‬会计账簿

中间环节

基本内容:封面、扉页、账页

会计账簿的种类

序时账簿,又称日记账。我国大多数只设库存现金日记账和银行存款日记账

分类账簿,分为总分类账和明细分类账

备查账簿

三栏‬式‬:各种‬日记账‬、总‬分类‬账‬以及‬资产‬、负债‬、所有者‬权益明细账‬可‬采用‬

多‬栏‬式:收入‬、成本‬、费用‬类‬明细账‬

数量‬金额‬式‬:原材料‬、库存商品‬可‬、产成品‬等‬存货‬明细账‬

订本账,适用总分类账,库存现金日记账,银行存款日记账

活页式,各种明细分类账

卡片式,固定资产明细账

‬会计账簿的启用与登记要求

启用时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,在扉页上附启用表,表内载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员印章和单位公章

不得跳页、缺号

1.准确完整登记

账簿记录日期应填写记账凭证上日期

2.注明记账符号

对号

3.书写留白

一般占格距1/2

4.正常记账用蓝黑墨水

不得用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔

5.特殊记账用红墨水

6.顺序连续登记,不隔页,跳行。无意的隔页,跳行用红墨水划对角线注销,或注明“此页空白”或“此行空白”,由记账人员签名或盖章

7.结出余额,有余额的,注明借贷。无余额在借贷栏写平,余额栏用0表示

8.过次承前,保证账簿连续,便于结账,对账

9.不得涂改,刮擦,挖补

‬会计账簿格式与登记方法

日记账 逐日逐笔,每日结出余额

总分类账与明细分类账平行登记

方向相同

期间一致

金额相等

对账与结账

账证核对

账账核对

  1. 总分类账与有关账户余额核对
  2. 总分类账与所辖明细分类账薄核对
  3. 总分类账与序时分类账核对
  4. 明细分类账之间核对

账实核对

  1. 库存现金日记账余额与实际库存数
  2. 银行存款日记账余额与对账单余额
  3. 各项财产物资明细账余额与实有数
  4. 有关债权债务明细账余额与对方单位账面记录

一是结清损益类账户

二是结出资产、负债和所有者权益的本期发生额和期末余额

总账 不月计 不累计

日记账 只月计 不累计

明细账 要月计 要累计

月结通栏划单红线,年结双红线

年终有余额,注明“结转下年”,下一年在摘要栏注明“上年结转”

‬错账更正方法

划线更正

结账前账簿纪录有文字或数字错误,记账凭证没错,由记账人员和会计机构负责人在更正处盖章,文字错误,可只划去错误部分

红字更正

红字冲账

记账后当年发现会计科目错误,红字填相同,蓝子填正确的,注明补记字样

会计科目无误,金额大于应记,按多记填一张凭证,注明冲销字样

补充登记

会计科目无误,金额少记,蓝子填少记,注明补记

‬账务处理程序

优点 :简单明了,便于理解

缺点:登记总分类账工作量大

适用:规模较小,业务量较少

优点:月终结账,克服记账凭证工作量过大的缺点;清晰反应科目之间对应关系,便于查账,分析账目

缺点:程序繁琐,不利于核算的日常分工;转账凭证较多时,工作量大

适用:规模较大,业务量较多

优点:较为方便,易于理解;减少了登记总分类账的工作量;试算平衡作用,保证总账正确性

缺点:不反应科目对应关系,不便查账

适用:所有类型,尤其业务较多企业

,