档案从学生时代就开始了记录，到了工作的时候我们也要一直使用。但是档案不是个人保管的，有专门的部门为保管。那么大家知道什么样的情况下需要去调档案吗？调档案需要什么手续，如何走流程？
我们要知道调转个人档案首先要有调档函，调档函是需要到接收你的个人档案的人才中心或者是单位开具。能开具调档函的单位是要有具 备人事权的单位才可以开出的，例如：国企、事业单位。如果是私企、民营企业、个体户是没有办法开具调档函的，这一点大家一定要清楚。
开调档函的流程：
1.每个地方的接收要求不同，一般是需要身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等材料，有些地方是需要原件，有些地方是复印件，你可以 先询问工作人员，提前做好准备。
2.携带准备好的材料去接收地开具调档函，例如：档案需要转到户籍地的人才中心，将所有的材料提交给户籍地人才中心的工作人员，工 作人员收到材料进行审核，审核完成后需要按照要求填写表格，表格填写完成后，人才中心的工作人员就会开出调档函。
注意：调档函上的相关信息一定要填写正确、仔细核对调档函的抬头信息，如果信息填写错误会影响调档。如果大家在调转档案时不能亲 自办理的，可以委托他人办理，不过需要出具委托书。
调档的流程：
1.转移个人档案需有档案接收单位，如无档案接收单位，需与可接收档案的单位联系，开具接收函，再需在接收函上注明接收单位名称和详细地址，并加盖单位公章，还需有个人身份证号码和签名。收到的接收函，由原单位转交现单位，或者由原单位转交现档案接收部门。
2.个人档案的移交如果是跨省的话，当原单位收到本地的档案接收证明后，需要将一份档案资料和转出证明送到当地接收单位，即人才市场，同时户口要在本地办理；档案邮寄是加密的，需要20天。
3.从外地寄回个人档案后，将收到个人档案的详细资料和转交证明，同时还有一栏是接收回执；将这一接收回执由新单位盖章、签名、写明日期，然后邮寄给原单位；文件由原单位收到后，整个档案的转交程序结束。
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