做一份PPT需要花费大量时间,但套用PPT模板又不好看?其实是你没找对方法!

不管是作PPT还是套用模板,我认为最重要的还是要学会依据实际情况进行优化调整,这里重点讲下套用模板的技巧,自己做PPT的朋友也可以参考下。

我们应该清楚ppt模板的设计师是不可能考虑到每个人的设计需求的,只能设计出一套风格统一,场景符合的PPT提供给大家使用。

所以每个人在套用模板时应该注意:

1、背景

很多时候我们公司是有自己的主题色的,如果是要在公司内进行PPT汇报等情况,建议PPT替换成标能够代表公司或企业的形象的主题色,这是很多PPT模板不可能满足到每个人的,所以这时候我们需要自己手动改动。

当然了,很多人会觉得每一页都要去手动替换背景好麻烦也很浪费时间。

这里就推荐给大家一个可以一键替换背景的PPT设计神器--象刀设计

只需你确定要更换的背景样式即可进行一键替换,10秒都不用真的很方便!!

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(1)

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(2)

替换成背景后的模板

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(3)

一键替换全部背景

2、选择合适的模板

选择合适的模板是很多小伙伴都经常忽视的,他们通常只是看到一份自己觉得好看的PPT模板就知识使用了,但没考虑到PPT展示的场景是否适合适合使用此风格的PPT。

01根据风格来选择

比如,你需要在比较严肃的场景下进行汇报,正确的PPT风格应该是商务风这种比较正式的,但你却选择了卡通的可爱风的PPT展示,这种情况下就有些不合适了,切忌张冠李戴哦!

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(4)

来源:象刀设计

02根据场景来选择

如果你需要总结汇报类的PPT,那么可在象刀设计网站上的场景分类中选择相应的场景,因为象刀设计上已经对模板进行了归纳和分类,能够很好的帮助大家有目的性的选择和下载。

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(5)

来源;象刀设计

03根据行业选择模板

都说三百六十行,行行皆不同。

所以对于不同的行业我们也需要选择不同的模板,比如你是IT互联网行业的?你是教育行业的?这些都可以从行业分类中选择适合自己的!!

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(6)

来源:象刀设计

3、逻辑更重要

我们应当知道,PPT只是一个辅助演讲的工具,所以也应该重视PPT内容。一个好的PPT肯定是包含好的PPT展示内容。做PPT的第一需求应当是把事情说清楚,让读者能够看明白。

所以,在开始动笔的时候,不应当先去找模板,而是应当先把自己要写的东西理清楚,只有当你把自己内容的逻辑结果整理清楚了,才能去选择适合自己的模板,比如你的观点是有几点, 那我选择PPT模板大概就是里面要包含几个关键点的页面,这样套用PPT模板才能更快更方便!!

ppt模板的基本操作(在套用PPT模板之前希望你先看完这篇文章)(7)

以上就会今天分享的内容,希望大家能够学到新的知识!!

希望大家可以多多点赞让更多需要的小伙伴看到哦~

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