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我们平常使用Excel无非就是制表、处理数据、分析数据等,如果面对着海量的数据,作为一名资深有经验的老鸟来说,你可能只会看到他们操作的时候只是在键盘上刷刷刷的敲个不停,海量数据就能够轻松搞定。这是为什么呢?因为大多有经验的老鸟都是掌握了大量的快捷键。

所以今天我就和大家分享一些常用的excel 快捷键!话不多说,开始!

一、功能键英文单词的含义

Ctrl:control 控制,用于选择时按住Ctrl常用于选择不连续的单元格或表格

Alt :alternative替代,

Shift:shift转换,用于选择时按住Shift常用于选择连续的单元格区域或表格

二、与数字相关的常用快捷键

1、Ctrl 数字键

快捷键

功能说明

Ctrl 1

Ctrl 9、Ctrl 0分别是隐藏行和隐藏列,这个容易搞混淆,我们平时常说“行列行列”,行在前,而在键盘上,9也在0之前,所 以Ctrl 9隐藏行、Ctrl 0隐藏列。

shift是“转换”的意思,所以再加上Shift键,就是取消隐藏:

Ctrl Shift 9取消隐藏行、Ctrl Shift 0取消隐藏列

2、Ctrl Shift 数字

快捷键功能说明Ctrl Shift `应用“常规”数字格式Ctrl Shift 1应用有千位分隔符但不带两位小数的“数值”格式Ctrl Shift 2应用带有小时和分钟的“时间”格式Ctrl Shift 3应用带有日、月和年的“日期”格式Ctrl Shift 4应用带有两位小数的“货币”格式Ctrl Shift 5应用不带两位小数的“百分比”格式Ctrl Shift 6应用带有两位小数的科学计数格式Ctrl Shift 7将外侧框线应用于选定单元格Ctrl Shift 8选择环绕活动单元格的当前区域(由空白行和空白列围起来的数据区域),在数据透视表中,它将选择整个数据透视表

在这一组快捷键里有些是按顺序来记忆、有些是取的上档键,比如:

Ctrl Shift `、Ctrl Shift 1:符号`和1它们依次是键盘上数字键那一排的第一个、第二个

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(1)

@=Shift 2、$=Shift 4、%=Shift 5(他们分别是2、4、5的上档键)

所以:

Ctrl Shift 2就是Ctrl @,而@就是at,at在..时间,所以Ctrl @就是应用带有小时和分钟 的“时间”格式。

时间、日期是相关的,Ctrl Shift 3就是应用带有年、月、日的“日期”格式。

Ctrl Shift 4就是Ctrl $,而$是货币,Ctrl $就是应用带有两位小数的“货币”格式

Ctrl Shift 5就是Ctrl %,应用不带小数的百分比格式。

Ctrl Shift 6就是Ctrl ^,而^在Excel中可计算几次方,比如=6^6计算结果就是46656,一个较大的数经过几次方后就会得到很大的一个数,而在Excel中很大的数(大于等于12位的数就会自动按科学计数法表示),所以Ctrl ^就是应用带有两位小数的科学计数格式。

下面是上述快捷的助词码及应用上面的格式后所显示的格式:

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(2)

Ctrl Shift 7将外侧框线应用于选定单元格。为什么是7呢?见下图:

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(3)

三、与符号相关的常用快捷键

快捷键功能说明Ctrl ;输入当前日期Ctrl Shift ;输入当前时间Ctrl '复制活动单元格上方的公式/值到活动单元格,公式原样复制且不复制单元格格式Ctrl Shift '复制活动单元格上方的单元格的值到活动单元格,不带格式,如果是公式,则复制公式计算结果Ctrl 加号显示用于插入空白单元格的“插入”对话框Ctrl -显示用于删除单元格的“删除”对话框Ctrl Shift -清除选定单元格的外边框Ctrl `在工作中切换显示单元格值和公式

四、与字母有关的常用快捷

这一类快捷键更好记,大多都是取相关英文单词的首字母,比如Ctrl A全选,A就是All全部的首字母。

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(4)

四、无须记忆的快捷键

实际上有一些常用功能的快捷键无须记忆只需掌握按一下Alt键,然后根据提示选择就是了,比如要将B2单元格加粗,可以按一下Alt,然后再根据提示按H(加粗的按钮在开始选项卡)

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(5)

然后再按1就OK了,如下图:

excel最常用的100个快捷键(最常用的4种Excel快捷键)(6)

如果应用千位分隔样式就是Alt H K

这种方法虽然不用记忆,但操作没有前面介绍的快捷方便。大家根据自己的习惯选择一种即可。

好啦,看到这里,关于Excel的快捷键,大家还记得多少?是不是感觉很多记不过来?

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