熟练运用excel函数是提高办公效率和业务解决能力的重要方法,也是提高职场竞争力的有效途径。本号精选了62个excel常用函数,结合示例详细解析功能和用法。今天第一篇分享ABS、MOD、AVERAGE、SUM函数。有兴趣的欢迎收藏关注。

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(1)

先了解一下excel中函数的三种输入方法

1)从菜单插入函数:打开对话框选择函数进行输入,弹出参数对话框,根据提示完成输入。这种方法因弹出的对话框有用法提示,适合于对函数参数用法不太了解时用,但完成速度慢,对函数熟悉后用的较少。

2)直接输入:对不太熟悉的函数,为加深印象,建议将函数的每个字符都手动输入。比如输入“=abs()”,括号内输入参数或指定单元格。这种方法用来熟悉公式比较有用,适合于学习阶段,不过也有很多对函数记得很熟的人在用。

3)借助TAB键输入:excel有函数辅助输入功能,在输入“=a“时,系统会自动弹出以a开头的函数列表,此时可用鼠标双击列表中想要的函数完成输入。更便捷的方法是继续输入后续字符,当想要的函数为深色选中状态时,单击TAB键,完成输入。这种方法是掌握函数用法后,最常用,效率也最高。

1、ABS函数

功能:返回参数的绝对值。

语法:ABS(num)

说明:参数num代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。参数必须是数值,不能是字符。比如若B2单元格为字符A,则ABS(B2)返回错误值“#VALUE!”。

示例:

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(2)

C4单元格公式=IF(B3>B4,"减少","增加")&ABS(B3-B4)&"kg"

案例在计算增减重量时,运用ABS(B3-B4),将计算结果取绝对值,避免出现增加-1kg的情况。ABS函数比较简单,只要记住参数必须是数值这一点就行了。

2、MOD函数

功能:返回参数1除以参数2的余数。

语法:MOD(num,div)

说明:参数num代表被除数,参数div代表除数,参数可以是单元格或结果为数值的其他函数公式组合。参数div不能为0,否则返回错误值“#DIV/0!”;返回值的正负号与div参数符号一致,MOD函数可以借用函数INT来表示:MOD(num,div)=num-div*INT(num/div)

示例:

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(3)

MOD函数经常用于与ROW函数、COLUMN函数套用,进行表格奇偶行、列的区分。

3、AVERAGE函数

功能:返回所有参数的算术平均值。

语法:AVERAGE(num1,num2,……)

说明:参数num1,num2,……代表需要求平均值的数值或引用单元格(区域)或涉及数字的名称。 参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值,参数中的零值计算在内。

示例:

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(4)

案例公式=AVERAGE([智商]),其中参数[智商]为引用含数值的名称。

AVERAGE函数功能比较简单,其有两个孪生函数功能相对强大有用。AVERAGEIF函数和AVERAGEIFS函数。

4、AVERAGEIF函数

功能:返回符合条件的参数的算术平均值。

语法:AVERAGE( range,criteria,average_range)

说明:

第一个参数:range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求平均值条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。可使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。

第三个参数:average_range 为实际求平均值区域,需要求平均值的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求平均值区域。求平均值区域中文字、逻辑值或空单元格,忽略,零值计算在内。

示例:求蜀国的平均智商:AVERAGEIF($D$3:$D$11,F3,$C$3:$C$11)

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(5)

5、AVERAGEIFS函数

功能:返回符合多个条件的参数的算术平均值。

语法:AVERAGE( average_range,range1,criteria1,range2,criteria2,......)

说明:

第一个参数:average_range 为实际求平均值区域,需要求平均值的单元格、区域或引用。 求值区域中文字、逻辑值或空单元格,忽略,零值计算在内。

第二组参数:range1为条件区域,用于第1个条件判断的单元格区域。Criteria1是第1个求平均值条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。可使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。

第三组参数:range2为条件区域,用于第2个条件判断的单元格区域。Criteria2是第2个求平均值条件。其他类同。

示例:求蜀国智商高于80的平均智商:AVERAGEIFS($C$3:$C$11,$D$3:$D$11,F9,$C$3:$C$11,">80")

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(6)

6、SUM函数

功能:计算所有参数数值的和。

语法:SUM(Num1,Num2……)

说明:Num1、Num2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。参数中的数字将被计算,空白单元格、逻辑值、文本被忽略,参数中的错误值,将会导致错误。

示例:在C12单元格中输入公式:=SUM(C3:C11),确认后即可求出智商之和。C13单元格公式:=SUM(LARGE(C3:C11,{1,2})),则求出前2名智商的和。

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(7)

=SUM(LARGE(C3:C11,{1,2}))

SUM也有两个孪生函数比较常用,SUMIF函数和SUMIFS函数。

7、SUMIF函数

功能:返回符合一定条件的参数的和。

语法:SUMIF( range,criteria,sum_range)

说明:

第一个参数:range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。可使用通配符(包括问号 (?) 和星号 (*))。

第三个参数:sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。

示例:求蜀国的智商合计:=SUMIF($D$3:$D$13,F3,$C$3:$C$13)

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(8)

8、SUMIFS函数

功能:返回符合多个条件值的和。用法和要求与AVERAGEIFS函数类同。

示例:求蜀国智商高于80的合计:=SUMIFS($C$3:$C$13,$D$3:$D$13,F9,$C$3:$C$13,">80")

excelaverage函数的用法(excel常用函数用法解析第一篇)(9)

SUM系列还有个数组函数SUMPRODUCT,功能强大,应用广泛,请看下期讲解。

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