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如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(1)


如何添加文档批注


批注是文档审阅者与作者之间的沟通渠道,审阅者可将自己的见解以批注的形式插入到文档中,供作何查看和参考。今天我就教大家如何为文档添加批注。具体操作方式如下:

第一步,在【审阅】功能栏中,单击【插入批注】。

如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(2)

第二步,在以下对话框输入批注内容即可。

如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(3)

作者在查看批注后,有三种方式对批注进行处理。单击批注框右侧的【编辑批注按钮】

,在弹出的菜单中可以选【答复】、【解决】、或【删除】命令。

如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(4)

其中,选择【答复】命令可以在该批注下方进行回复。

如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(5)

选择【解决】命令,可以将该批注标注为【已解决】状态。

如何在文档中添加批注(如何巧妙地利用文档批注功能)(6)

选择【删除】命令,可以删除该批注。


总结一下,今天我们学习了如何给文档添加批注,你学会了吗?关注我,分享更多wps文档技能。

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