上个周末,我读了一本书,叫《说笑》。
看书名就知道,这是一本【关于说话】的书,作者是《吐槽大会》卡司、“脱口秀女王”思文。
说实话,看这本书之前,我对思文并不太熟悉。毕竟平时看书的时间,远远多于看综艺。
本是想着周末没事拿来读一读,了解点“脱口秀”技巧,艺不压身嘛。
可谁知,这一读,不仅没停下来,竟然还帮我解决了n多职场沟通难题!
比如说,平时在单位我就怕遇见领导。尤其是和老板一起坐电梯,要么尴尬地冷场,要么闲扯两句:今天天气不错……简直要多尴尬有多尴尬!
再或者,明明不喜欢同事们的闲聊,可为了“合群”,还得在人前装出很感兴趣的样子:是吗?后来呢?实际上心里默念上着:关我毛线事……长期表里不一,弄得我都快人格分裂了。
如果你也和我一样,上了好几年班,还是不会跟人客套,见人就语塞、害羞的话,不妨找个周末,读一读思文的这本新书。
因为,它真不是一本讲脱口秀的书!
01 从国企员工到脱口秀女王
王思文,毕业于西安电子科技大学,是个百分百的工科女,修得一手好电脑。
毕业后的她,进了国企,成了众多朝九晚五白领中的一员。
原以为此生就此了了,泯然众人矣的她,从不曾料到:一次偶然的活动,彻底改写了自己的人生。
在一次脱口秀俱乐部活动中,她作为“来宾”发表了一番“感言”,不仅瞬间引爆全场,更是得到俱乐部主持人程璐的赞赏。
后来,程璐成了思文的夫君,而思文也跟着做“脱口秀编辑”的丈夫,一起签约了笑果文化。7年普通白领的生活,就此终结。而签约这事,经常被她拿来自嘲是“买一赠一”。
作为“赠品”的思文,就这样跌跌撞撞地走上了脱口秀舞台……最终在两年后,拿下了《脱口秀大会》决赛季军。
随后由于家庭的变故,她蛰伏了一年多,才又重返舞台。
这次事业上的辗转,为她的才华,加上了一层生活的沉淀。也让舞台上的思文,多了几分“一姐的气场”。
“脱口秀女王”的绰号,就此叫响!
别看台上的思文,侃侃而谈,口才了得。书中她自曝:生活中的自己,依然是个害羞、话不多的人。
“我学过送礼,学过主动跟领导说话,但都没学会,反而显得极其笨拙和可笑。”
“索性放弃吧,爱咋咋!”
但是,思文这里的“爱咋咋地”,并不是破罐破摔:既然不会说,干脆就把自己封闭起来。
而是一种理念:沟通不需要面面俱到,只要掌握几个技巧,就可以在各种场景中游刃有余。
而且在思文的技巧中,并不包括你我都不擅长的“刻意讨好、曲意逢迎”。
如果你什么都干不好,拍马屁是没有用的。
领导喜欢的是,业务能力强的人。跟领导沟通,把业务说清楚,比刻意讨好重要的多。
因此,解决职场沟通问题的捷径,就是“把业务说清楚”。
那具体该怎么做呢?
02 高效沟通的3个要点
要做到高效沟通,【准确、舒服、有边界】是必须的。
今年复工后,部门大调整。我的工作要交接给小P,同时接小Z的活。
先不说这么轮换有什么意义,就说这轮交接,让我深深感觉到,工作中的高效沟通机制,有多重要!
“你需要上这个系统,然后导出两个表。之前,这个系统根本不支持,就是最近才有的功能。我找了多少次开发,还跟XX沟通了n次……balabala”
“所以,导出来表格了,下一步呢?”
“偶,后面这么做……(具体操作)。之前你得把这个结果发给XX、XX和XX,他们用这个……balabala”
“额……那现在要发给谁?”
“这个,我梳理下,回头发给你吧。”
如果仔细观察我们工作中的对话,你会发现非常多的水分,绝对能媲美夏季最暴的大暴雨。
因此,在《说笑》中,思文提出高效沟通的第一个要素,就是准确简洁。
很多人在描述一件事时,会习惯性地增加很多无关紧要的细节,这就大大削弱了表达的效果,让对方抓不到重点。更有甚者,两人一起跑题八百里,等回过神儿来,已经到下班时间了。
啰嗦,对于脱口秀演员来说,就是冷场没人笑;对于普通人来说,就是浪费大量的沟通时间成本,忙了一天回头却发现没干成几件事。
所以,我们需要学会【给信息提纯】。
思文给出的方法是先将要表达的内容列出来,再删去无关的信息。最后把剩下的内容,按照有序的方式,说出来。
对于演员来说,这就是打磨剧本的过程。
那对于职场人来说,我建议区分简单问题和复杂问题。
能用1-2句话说清的,直接用语言沟通;只要超过3句话的事,就用邮件、文档沟通。在编写的过程中,你自然会筛选出最重要信息,从而节省下大量无效的沟通成本。
下面我们接着说高效沟通的第二个要素,有来有往,舒服地接受信息。
除了说不到点上、浪费时间,在日常沟通中,还有一个更让人头疼的问题:要么你balabala说了一堆,对方毫无反应;要么对方的话让你觉得“没法接”,想续上又不知道该说什么。
这些,都是因为少了第二个高效沟通的要素——舒服。
要避免这种情况,思文又给出了两个技巧:
一是避免使用反问句:这个事,你自己还没想明白吗?
二是避免评判对方,给他贴标签:你总是这么干,只管自己方便,自私!
所以下次,当你张口要用反问诘问对方时,不妨换一个说法:这件事,我觉得你还得再想想。
或者当你要给对方下定义时,不妨换个角度,只说事实,不讲感受:你这样做,虽然自己方便了,但会让我工作复杂了很多。能说说你这么做的理由吗?
让对方觉得,你是跟他一伙的,是理解他的,你们之间的谈话就更容易顺畅地进行下去了。
最后,我们来说说高效沟通的第三个要素,边界感。
所谓“边界感”,听起来挺高大上,其实就是我们常说的“见人说人话,见鬼说鬼话”。
英国诗人约翰·多恩曾写过:“没有人是一座孤岛,可以自全。每个人都是大陆的一片,是整体的一部分。”能根据不同场合,把握住说话的分寸,达到高效沟通的目的,才是高手!
比如说,你已经忙得焦头烂额了,老板又安排你去处理新任务。这时,有边界感的人会委婉拒绝,因为对方已经侵犯了自己需要休息的底线。而没有边界感的人,则会因为怕得罪对方,一味地应承下来,等到忍无可忍的时候,又突然爆发。结果活干了,还不落好。
那怎么能分清自己的边界呢?
这就不得不提到发展心理学中的一个概念,叫——课题分离。
说白了就是:分清什么是别人的事,什么是自己的事。只有将你我的课题分割开,才能确定自己的边界。
分割的标准也很简单:看行动的直接后果由谁来承担。
还说领导叫你加班这件事,如果这件事耽搁了,受责备的是老板,那就是他的事,你完全可以表明自己已经很忙,无力再帮忙了。这样即使最后还是由你做了,对方也会心有感激。而不是:这都是你应该做的!
但如果后果是由你负责,那不管多忙,你也得答应下来。然后再看手上的工作,有多少是自己负责的,有多少是替他人承担的。把他人的换给对方,从而为自己划清界限。
适时地把自己和他人分开,还能恰当地表达出自己的意愿,充分理解他人处境。这时,你就开始成熟起来了。
03 总结
在《说笑》一书中,思文不仅传授了【如何有效说话】的技巧,更是将【有范儿表达】的方法,一五一十地倾囊相授。
今天,我们只说了第一部分,也就把话说清楚、说舒服、说得体的方法。
掌握这些方法,就足以解决职场沟通中90%的难题了。
千万别觉得,用技巧说话,都是玩儿心眼,不实诚。
罗曼罗兰曾说:在认清现实后还能热爱现实的人,都是勇士。
看完本书,即使你没学到脱口秀的精髓,至少能知道:即使不那么努力让自己受欢迎,你也一样可以活得快活自在。
因为,作者思文,就是这样的人。
,