在实际生活中，EXCEL的使用可谓是渗透到生活的方方面面，有些时候我们处理的数据涉及到个体集体的隐私，但我们的电脑可能会被借用或是使用公用电脑时存在着安全隐患，这时候带有密码的文件就会相对安全很多。（对于黑客一级来讲当然是轻松破解啦，不过日常生活中使用是足够的）
今天华哥为大家介绍一下excel中怎么给文档加设密码，来保护个人信息的安全。
EXCEL文件加密STEP1：打开我们想要进行加设密码操作的文件，并在工具栏选择文件选项（如图所示）。
文件选项选择
STEP2：鼠标点击文件下拉选项中的信息-点击右侧保护工作簿-选择用密码进行加密
输入文件加密密码
华哥想要告诉大家的还有：当加密文件传输后，仍然是加密的哦~所以大家在文件传输时，要么提前解密，要么把密码一同告诉对方，以避免不必要的麻烦！
接下来本期华哥再教大家一个实用的操作，在EXCEL中显示打印预览。顺便教大家使用“页面布局”视图功能，通过这个功能，大家就可以在查看文档的同时进行我们想要进行的更改和编辑，能大大提升我们的工作效率哦！
那么我们应该如何在 Excel中来进行打印预览呢？
STEP1：和上一个操作一样，我们在工具栏中首先点击“文件”，然后选择“打印”，这时候就出现了“打印预览”。
打印预览
STEP2：在这个界面中，我们可以打印设置进行我们想要的任何配置。包括但不限于：打印份数、指定打印机、页面范围、单/双面打印、横/纵向打印以及页面大小等等。
STEP3：打印预览一目了然，我们既可以在窗口的右侧查看文件打印的效果，又能够与此同时对设置进行相应的调整。
在实际操作中，我们有很多比较常用的想法都可以在这个界面实现，比如当我们想要将一个两页纸的表格文件打印在一页上，我们可以很轻松的进行单击“缩放”，点击“将工作表打印在一页纸上”的操作来实现。
打印设置
在 Excel 中，有一个功能 叫做“页面布局视图”，通过这个功能，我们可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。
那么我们该如何使用这个功能呢?
在“工作簿视图”组中，依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。
页面布局
我们可以和显然的看到它的打印效果，因为表格周围的空白区域也显示出来了，可以更直观地进行观察。
普通
没错。我们还可以切换视图，只需要通过窗口右下方的三个按钮就可以实现了。这三个按钮代表着“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。比如点击“分页预览”按钮，我们就可以打印的页面是如何进行分页的，这也在一定程度上降低了打印出来的文件出错的概率。
只需一次单击就可以将Excel中的视图进行改变，大家记住这一点了么。
